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妙筆生花:結(jié)構(gòu)化思維與表達
添加時間:2016-05-30      修改時間: 2016-05-30      課程編號:100182782
《妙筆生花:結(jié)構(gòu)化思維與表達》課程大綱
課程背景:
職場中,有的人專業(yè)過硬,卻是“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”;有的人肚子有料,卻是表達混亂,不得要領(lǐng)!氨磉_缺失”是職場發(fā)展的攔路虎。商務(wù)寫作技能,不僅是員工的溝通力,更是職場交往的競爭力。
本課程從寫作呈現(xiàn)的技能入手,旨在通過系統(tǒng)的訓練,讓員工快速掌握職場寫作呈現(xiàn)技巧,提升企業(yè)管理和內(nèi)外溝通的效果,提高員工的職場綜合技能。


課程收益:
1.掌握職場寫作的基本原則和方法。
2.掌握商務(wù)寫作技巧,做到重點突出、邏輯清晰、以理服人、以情動人。
3.提升商務(wù)寫作效果,讓表達清晰有力、準確高效。

課程特點:
1.工具化落地:工具運用,實效落地。
2.口訣化記憶:口訣提煉,語言生動。
3.情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂。
4.結(jié)構(gòu)化思維:結(jié)構(gòu)表達,思路清晰。
5.系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施。

課程時間:1-2天;6小時/天
課程對象:各企業(yè)單位中基層領(lǐng)導、員工。
課程模式:情景互動教學,小組研討、角色扮演。

課程大綱:
第一講:商務(wù)寫作基礎(chǔ)知識
一、公文的定義、特點和要素
二、公文種類變化及各文種適用范圍
依照標準:最新《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(2012年7月1日起施行)
三、公文行文規(guī)則
案例分析:各文種行文關(guān)系與禁忌
容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別

第二講:寫作表達四傷八法
一、目標偏
1.目中有人
2.標題說話
1)明:指向明確
2)簡:用詞簡練
3)并:語義并列
4)新:標題新穎
案例分析:從某集團的OA使用說起
案例分析:各文種行文關(guān)系與禁忌
容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別
二、材料虛
1.言有有物(5W2H分析法、豐田五問法)
2.刪繁就簡(刪除、合并、縮減)
案例分析:官場的五種語言
工具分享:刪繁就簡三步法
三、結(jié)構(gòu)亂
1.分類有序
1)分類
金字塔思維與結(jié)構(gòu)
案例分析:神奇的7±2法則
工具實操:思維導圖
2)有序(清步驟、突重點、剝細節(jié))
(數(shù)字序號、關(guān)鍵動詞、介紹話語、并行結(jié)構(gòu)、表達順序)
案例分析:中央軍委關(guān)于渡江作戰(zhàn)計劃等問題的指示
工具實操:空序與時序
3)開門見山
讓語言具有粘性的結(jié)構(gòu)設(shè)計
案例分析:為什么書記的講話被打斷
工具分享:說出來的精彩:SCQA模型
2.圖表說話
1)選圖準(不同需求不同圖)
2)要素全
3)內(nèi)容精
4)標識明
工具分享:圖表分類選擇表
四、語言差
1.情理交融
確實重要:準確、平實、莊重、簡要
專用語、成語
案例分析:從縣長在開工儀式上的講話到喊話教材
2.視覺傳達
案例分析:文書不同視覺效果的比較

第三講:公文格式三大紀律八項注意(針對公文格式規(guī)范的內(nèi)容,依照客戶需求而定)
一、公文格式
依照標準:
最新《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、黨政機關(guān)公文格式國家標準(2012年7月1日實施)
1.怎樣看公文?
公文格式各要素組成及排序
2.公文格式新舊標準的要素名稱變化
3.公文格式新舊標準的要素編排變化
二、公文規(guī)范
1.三大紀律(版頭):
1)標志一行無括號
2)字號六角編實號
3)向上行文有簽發(fā)
2.八項注意(主體):
1)標題得當明確簡
案例分析:公文標題的常見錯誤:文種不當、內(nèi)容不清、標題冗長、詞意割斷
2)主送明確不越人
案例分析:公文主送的常見錯誤:無主送、多主送、越級送、送個人
3)正文必須在首頁
4)正文全清不錯亂
案例分析:公文正文的常見錯誤:內(nèi)容不全、內(nèi)容不清、語法錯誤、內(nèi)容混亂
工具分享:怎樣用word制作標準格式公文?
(依照客戶需求講解,可提供標準格式的word模板,讓課程落地)

第四講:常用文種實操演練(依照客戶需求選定1至2個文種演練)
一、計劃總結(jié)
1.工作計劃
工具分享:動態(tài)式計劃
工作計劃評價六法
實操演練:找找工作計劃問題點
2.工作總結(jié)
工具分享:復盤式總結(jié)
工作總結(jié)評價六法
實操演練:唐三藏的萬能總結(jié)
二、請示報告
1.請示與報告的區(qū)別
2.請示的結(jié)構(gòu)與寫法
3.請示寫作的注意事項
4.報告的四大傷
5.報告寫作的結(jié)構(gòu)
三、通知函件
1.忌套話,要細化。
案例分析:從《防抗強臺風的緊急通知》說起
旅游通知的不同寫法(給人的不同體驗)
2.函的種類
3.函的結(jié)構(gòu)與寫法
四、記錄紀要
1.會議紀要與會議記錄的區(qū)別
2.會議紀要的分類
3.會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法
4.會議紀要寫作的注意事項
工具分享:會議速記四技法
五、電子郵件
口訣:主有標題送文明,名日印章注件鄰。
三有:有標題、有內(nèi)容、有簽名
六、規(guī)章制度
忌五不,要全面。
1.人員職責:不明確
2.執(zhí)行標準:不量化
3.前后內(nèi)容:不配套
4.執(zhí)行表單:不到位
5.附則條款:不明細
案例分析:五“不”問題


《妙筆生花:結(jié)構(gòu)化思維與表達》所屬分類
特色課程

《妙筆生花:結(jié)構(gòu)化思維與表達》所屬專題
邏輯思維、
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靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師曹志巍老師簡介
曹志巍
曹志巍
企業(yè)管理實戰(zhàn)專家
商務(wù)寫作訓練專家
國家注冊高級企業(yè)培訓師
多地行政學院、黨校特聘講師
10多年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
曾任:藍盾集團 行政總監(jiān)
現(xiàn)任:某投資集團 行政總經(jīng)理、總裁助理
曹老師曾做過中學教師、報社記者和編輯,并在當?shù)孛襟w刊物發(fā)表了大量報道,多篇報道獲得部門嘉獎,積累了眾多寫作實踐經(jīng)驗,增強了自身對文字的敏感度,建立了文書寫作評價的獨特視角,為提升管理和培訓技能奠定了堅實基礎(chǔ)。
曹老師曾擔任藍盾集團等公司高管職務(wù),把握企業(yè)管理精髓,幫助企業(yè)構(gòu)建和優(yōu)化管理體系,為企業(yè)建立高效管理運營模式,實現(xiàn)了經(jīng)營業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn);通過10多年企業(yè)管理和培訓經(jīng)驗,從繁雜瑣碎的管理事務(wù)中提煉出易學易用的模板工具,并通過一系列管理類培訓課程的實施落地,為受訓企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名優(yōu)秀員工,課程內(nèi)容及授課風格深受高層領(lǐng)導和員工好評。
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