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企業(yè)行政文秘職業(yè)化綜合能力提升訓(xùn)練 下載課程WORD文檔
添加時(shí)間:2017-07-12      修改時(shí)間: 2019-05-09      課程編號(hào):100285285
《企業(yè)行政文秘職業(yè)化綜合能力提升訓(xùn)練》課程詳情
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課程背景
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)面臨的人才和管理競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。這其中,對(duì)于處于企業(yè)運(yùn)行中樞地位的行政人員的專業(yè)化、精益化、職業(yè)化要求尤為突出。
行政文秘就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
行政文秘人員的能力往往會(huì)影響到整個(gè)整個(gè)企業(yè)的效率、效能!如何培養(yǎng)訓(xùn)練企業(yè)行政文秘人員,使其快速提升和成長(zhǎng),是越來越多企業(yè)在關(guān)注的問題,本課程旨在幫助企業(yè)行政文秘人員提高職場(chǎng)認(rèn)知和啟發(fā)職業(yè)化思維,樹立正確的職業(yè)化心態(tài)和工作意識(shí),并結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,學(xué)習(xí)掌握科學(xué)化、流程化、專業(yè)化、精準(zhǔn)化工作,尤其辦文、辦會(huì)、辦事的職業(yè)能力提升的工具方法和技巧,學(xué)會(huì)、讀懂領(lǐng)導(dǎo)的方法,成為訓(xùn)練有素,具備全面行政管理與優(yōu)秀技能行政后勤專家!

引子:看圖說話----哪個(gè)更職業(yè)化?
開篇:行政文秘人員的現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的本質(zhì)規(guī)律認(rèn)知
第一講:行政文秘人員的職業(yè)化及管理思維新認(rèn)知
第一章:行政文秘人員的職業(yè)角色與管理五大新認(rèn)知
1.1行政與秘書是什么?行政與秘書工作又有什么?
1.2行政文秘的職業(yè)特征
1.3行政文秘人員的管理五大新認(rèn)知
1.4行政文秘人員的管理思維及構(gòu)建
1.5行政文秘人員的職場(chǎng)定位與職責(zé)任務(wù)定位
案例與互動(dòng):行政與文秘人員管理五大新認(rèn)知互動(dòng)
第二章:行政文秘人員的職業(yè)化綜合素質(zhì)內(nèi)涵與構(gòu)成
2.1行政文秘人員的綜合能力構(gòu)成
2.2行政文秘人員的職業(yè)化涵義及構(gòu)成
2.3職業(yè)化綜合素質(zhì)對(duì)人生的意義
案例:行政文秘人員的綜合能力素質(zhì)模型
互動(dòng):職場(chǎng)職業(yè)化識(shí)別---哪個(gè)更職業(yè)化?
第二講:行政與文秘人員的公司治理常識(shí)及三會(huì)管理能力提升
第一章、認(rèn)識(shí)公司和公司治理科學(xué)內(nèi)涵
1.1什么叫公司?公司的法律內(nèi)涵是什么?
1.2什么叫公司治理?其科學(xué)內(nèi)涵是什么?及其意義
案例與互動(dòng):公司治理架構(gòu)模式解讀
第二章、公司治理架構(gòu)下的三會(huì)(股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))及其運(yùn)作能力
2.1公司法解讀:公司治理架構(gòu)圖
2.2什么叫股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)?
2.3三會(huì)運(yùn)行的基本規(guī)則和制度
2.4行政文秘人員三會(huì)技巧與要領(lǐng)
案例與互動(dòng):三會(huì)運(yùn)行案例分析與互動(dòng)
第三講:行政文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)、禮儀與形象塑造
第一章:行政文秘人員的職業(yè)形象概述
1.1行政文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)與禮儀形象概述
1.2行政文秘人員的素質(zhì)與形象的意義
案例與互動(dòng):優(yōu)秀素養(yǎng)案例分享
第二章:行政文秘人員的辦公6S改善技能――辦公文化與素養(yǎng)提升技能
2.1 6S的概念及意義
2.2行政文秘人員推行6S的好處與意義
2.3行政文秘人員的6S推廣關(guān)鍵
2.4行政辦公6S改善實(shí)施5步法
2.5行政與文秘人員的素養(yǎng)養(yǎng)成技巧
現(xiàn)場(chǎng)模擬:教會(huì)你5分鐘快速掌握6S技巧;案例:辦公室6S
第三章:行政文秘人員的職業(yè)化禮儀---形象塑造技巧
3.1行政文秘人員的職業(yè)禮儀概述
3.2行政文秘人員的職業(yè)形象自我策劃技巧
3.3行政文秘人員的禮儀塑造步驟與技巧
案例與互動(dòng):職業(yè)禮儀案例互動(dòng)
第四講:行政文秘工作統(tǒng)籌暨三辦(辦事、辦文、辦會(huì))能力塑造
第一章、行政工作與辦公事務(wù)管理統(tǒng)籌――辦事能力與效率提升
引子:?jiǎn)栴}思維錯(cuò)誤、問題方程式
1.1行政工作與辦公室事務(wù)構(gòu)成
1.2行政辦公事務(wù)管理統(tǒng)籌的基本方法和要領(lǐng)
1.3行政辦公事務(wù)管理統(tǒng)籌的常用工具表單應(yīng)用
1.4提升行政辦公事務(wù)效率的主要方法和工具、流程
1.5 問題分析與解決的工具、方法與要領(lǐng)在行政工作中的應(yīng)用
案例與互動(dòng):如何應(yīng)對(duì)事務(wù)管理的“漏洞”? 互動(dòng)演練:?jiǎn)栴}5Y分析法
第二章、行政文秘人員的文書處理技能――辦文能力與效率提升
2.1公文文書寫作的職場(chǎng)意義
2.2公文文書寫作的規(guī)范、步驟與語言邏輯技巧
2.3常用公文與文書(通知、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、函)的寫作規(guī)范與技巧
2.4辦文(收發(fā)文)流程與關(guān)鍵技巧
2.5提升部門辦文效率的要訣(如何讓辦文更有效率?)
2.6文檔處理與保管規(guī)范
案例互動(dòng):病文糾錯(cuò);辦文演練:會(huì)簽或公文處理
第三章、行政文秘人員的高效會(huì)議管理技能――辦會(huì)能力與效率提升
3.1會(huì)議效率迷失的原因分析
3.2高效會(huì)議的內(nèi)涵與標(biāo)準(zhǔn)
3.3高效會(huì)議的會(huì)前管理技巧
3.4高效會(huì)議會(huì)中管理技巧
3.5高效會(huì)議的后管理技巧
3.5.1會(huì)議紀(jì)要撰寫技巧
3.5.2會(huì)議紀(jì)要跟蹤執(zhí)行技巧
案例互動(dòng):高效會(huì)議檢點(diǎn)表編制;演練:會(huì)議紀(jì)要寫作
第五講:行政文秘的管理協(xié)調(diào)溝通與效率提升技巧
第一章、行政文秘人員的管理協(xié)調(diào)溝通與職場(chǎng)人際處理技巧
1.1高效溝通概述、影響有效溝通的原因分析
1.2高效溝通基本技巧:聽、看、問、說的技巧
1.3與上司溝通之道
1.4與跨部門(與同事)溝通協(xié)調(diào)之道
1.5行政文秘的職場(chǎng)人際處理與協(xié)調(diào)技巧與要領(lǐng)
案例與互動(dòng):聽、看、問、說的技巧案例;人際協(xié)調(diào)案例分析
第二章、行政工作的工作任務(wù)與實(shí)踐管理技巧
2.1 行政工作任務(wù)管理的真義---高效率的時(shí)間管理
2.2行政工作任務(wù)輕重緩急分析判斷法則
2.3行政工作任務(wù)管理法則應(yīng)用技巧
互動(dòng):行政辦公事務(wù)工作輕重緩急法則應(yīng)用案例互動(dòng)
結(jié)語:讀懂領(lǐng)導(dǎo)是一門的藝術(shù),學(xué)會(huì)承擔(dān)是一個(gè)永恒的責(zé)任;職業(yè)化是一種素質(zhì)。讓我們不斷努力,從優(yōu)秀秘書做起,不斷卓越,成就唯美的職場(chǎng)人生!



《企業(yè)行政文秘職業(yè)化綜合能力提升訓(xùn)練》培訓(xùn)受眾
企業(yè)總裁秘書、總經(jīng)理秘書、總辦秘書、行政文秘主管、文秘人員、部門助理等。

《企業(yè)行政文秘職業(yè)化綜合能力提升訓(xùn)練》課程目的
 掌握現(xiàn)代企業(yè)行政文秘的職場(chǎng)角色、職業(yè)特征和所應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力要素;樹立正確的職場(chǎng)心態(tài)和職業(yè)意識(shí);正確自我定位和自覺自主持續(xù)修煉,提升職業(yè)化素養(yǎng);
 掌握現(xiàn)代企業(yè)行政文秘工作的內(nèi)容構(gòu)成和重要意義;掌握科學(xué)與人性化工作的法寶,有針對(duì)性地改善職場(chǎng)工作;學(xué)會(huì)運(yùn)用精益思維、流程方法和績(jī)效導(dǎo)向法、科學(xué)的問題分析方法等科學(xué)的工具方法提升工作實(shí)務(wù)效率;
 學(xué)習(xí)公司治理的科學(xué)原理和方法,掌握公司治理“三會(huì)”(股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))的運(yùn)作規(guī)則、制度,學(xué)會(huì)運(yùn)作三會(huì)的技巧,提升行政文秘的職業(yè)化知識(shí)內(nèi)涵和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)治理公司日常運(yùn)作能力;
 掌握現(xiàn)代企業(yè)行政文秘工作的專業(yè)知識(shí)與方法,學(xué)會(huì)并掌握辦事、辦文、辦會(huì)的工具和方法、技巧,提升“三辦”能力和效率。
 學(xué)會(huì)問題分析與解決方法,學(xué)會(huì)時(shí)間管理、工作輕重緩急安排技巧,有效提升工作效率。
 學(xué)習(xí)掌握高效管理溝通技巧和人際關(guān)系協(xié)調(diào)處理技巧,提升溝通協(xié)調(diào)能力。

《企業(yè)行政文秘職業(yè)化綜合能力提升訓(xùn)練》所屬分類
辦公技能

《企業(yè)行政文秘職業(yè)化綜合能力提升訓(xùn)練》所屬專題
職業(yè)化塑造、高級(jí)行政秘書技能實(shí)操、助理文員職業(yè)技能實(shí)操、高級(jí)行政助理培訓(xùn)、行政秘書培訓(xùn)行政助理、職業(yè)文秘培訓(xùn)、贏在職場(chǎng)--職業(yè)化、行政管理培訓(xùn)企業(yè)重組、企業(yè)員工職業(yè)化訓(xùn)練

《企業(yè)行政文秘職業(yè)化綜合能力提升訓(xùn)練》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
博文
博文
教育及資格認(rèn)證
高級(jí)講師
資深管理咨詢顧問
資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家
高級(jí)會(huì)計(jì)師
精益管理專家
高級(jí)培訓(xùn)師、金牌講師
工作經(jīng)歷及專長(zhǎng)
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺(tái)資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國(guó)有大型股份、大型港\臺(tái)\新上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(tuán)( IT制造、房地產(chǎn) 上市)、億勝集團(tuán)(房地產(chǎn))、億勝生物科技(港資上市)、PTS 集團(tuán)(制造、臺(tái)資上市)、MOXELL (摩托羅拉合作 IT 公司)。
有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于企業(yè)精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、行政后勤管理,管理流程優(yōu)化和企業(yè)的管理提升訓(xùn)練、素質(zhì)教育。
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格
互動(dòng)式多媒體教學(xué),動(dòng)感享受; ☆聲情并茂,激情演繹; ☆案例分析,現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng);
經(jīng)驗(yàn)分享,悟與道結(jié)合; ☆實(shí)戰(zhàn)與實(shí)用,理論與實(shí)操結(jié)合; ☆通俗幽默,趣味生動(dòng)。
深圳發(fā)展銀行、中國(guó)鋁業(yè)集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)(惠陽(yáng))、世紀(jì)天元礦業(yè)(港)、福建興業(yè)銀行、江西省電信、山東常林集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、建行澳銀基金、云南文山移動(dòng)、名雕裝飾集團(tuán)、山東銀仕來紡織集團(tuán)、廣州森大外貿(mào)、深圳移動(dòng)、深圳寶裕玩具、江蘇韓通船舶重工、溫氏集團(tuán)、深圳安吉爾電器、新興房地產(chǎn)、翔順集團(tuán)、江西廣豐卷煙、深圳華憶科技、華興玻璃集團(tuán)、聯(lián)存保健品、鄭州航天金穗、香港華寶集團(tuán)、深港駕校、安順康駕校、廣仁駕校、佛山活力家具、廣東利合房地產(chǎn)、深圳金泰國(guó)際、誠(chéng)業(yè)家具、廣東新中源陶瓷、佳兆業(yè)地產(chǎn)、玉柴LT汽車零部件、兄弟工業(yè)、二連浩特農(nóng)商銀行、察右后旗農(nóng)商銀行、太卜寺旗農(nóng)商銀行、惠州燃?xì)、卓寶科技、中?guó)安防科技、華能北方聯(lián)合電力、太原興業(yè)銀行、泛亞人力、勁嘉彩印、深圳特發(fā)信息、廣東省廣電網(wǎng)絡(luò)股份-、金昌盛科技、武漢萬達(dá)、惠州華貿(mào)中心、艾斯威科技、中遠(yuǎn)航運(yùn)、云南移動(dòng)、徐工集團(tuán)、訊方通信----
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  • 績(jī)效管理講師
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  • 培訓(xùn)師:李瑋
  • 所在地:天津
企業(yè)員工職業(yè)化相關(guān)公開課
1.全面了解人力資源管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn);2.透徹理解與人力資源管理有關(guān)的政策法律法規(guī);3.深度培養(yǎng)預(yù)測(cè)、分析人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)的思維;4.系統(tǒng)掌握預(yù)...
企業(yè)員工職業(yè)化相關(guān)內(nèi)訓(xùn)課
企業(yè)重組相關(guān)培訓(xùn)師
趙銀燕
  • 培訓(xùn)師:趙銀燕
  • 所在地:廣州
  • 北京大學(xué)法學(xué)學(xué)士、高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人
汪滿潤(rùn)
企業(yè)重組相關(guān)公開課
1、對(duì)海關(guān)稽查重點(diǎn)與方法介紹,了解海關(guān)稽查2、分析企業(yè)進(jìn)出口風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)3、掌握審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)組織和審計(jì)開展準(zhǔn)備4、用關(guān)務(wù)知...
1、熟悉掌握安全生產(chǎn)管理的知識(shí)要點(diǎn)2、熟悉掌握危險(xiǎn)源的辨別和分析控制3、熟悉掌握精益安全管理的趨勢(shì)前景4、熟悉掌握安全生產(chǎn)技術(shù)和管理方法5、熟悉掌握實(shí)...
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