《辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版)》課程詳情
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l 第一部分 顛覆對(duì)EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書(shū)籍,掌握了很多功能或者函數(shù)?墒且廊幻看未蜷_(kāi)EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書(shū)上的很多功能都有特征,而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無(wú)幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實(shí)排序,替換,篩選等小功能就可以此類(lèi)問(wèn)題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽,上萬(wàn)行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰(shuí)說(shuō)排序不能這么玩,部門(mén)/職務(wù)也能排序
4. 肉眼篩選留唯一,簡(jiǎn)直弱爆了!刪除重復(fù)項(xiàng)幫你忙
5. 從此和”綠三角”說(shuō) 拜拜,一個(gè)按鈕三種用法,解 決工作中常見(jiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實(shí)So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運(yùn)算
8. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble,如何解決常見(jiàn)的四類(lèi)數(shù)據(jù)粘貼問(wèn)題
9. 如何找出最新時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)?千萬(wàn)別說(shuō)用篩選
10. 粘貼后表格變形,不怕!一招解決
11. 誰(shuí)說(shuō)數(shù)據(jù)不能帶顏色,利用顏色的長(zhǎng)度就可以表達(dá)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度
12. 關(guān)鍵詞自動(dòng)顯現(xiàn),帶你玩轉(zhuǎn)條件格式
l 第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷(xiāo)售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí),總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來(lái)非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁(yè)拼湊起來(lái)看,而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板,由于操作者的水平問(wèn)題,也改的七零八落。讀起來(lái)既費(fèi)時(shí),更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類(lèi)問(wèn)題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告,數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看,讓報(bào)告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來(lái)卻是災(zāi)難。如何防范用戶(hù)對(duì)報(bào)表模板的修改,讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍,如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤信息,如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息,一個(gè)功能三種玩法
4. 海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯(cuò)誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)顯現(xiàn)出來(lái)
l 第三部分 誰(shuí)說(shuō)函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥,對(duì)于EXCEL既愛(ài)又恨。愛(ài)的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學(xué)起來(lái)枯燥,而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù),如何能找到核心點(diǎn),如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問(wèn)題
1. 350個(gè)函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類(lèi)函數(shù)
3. 匯總!按照條件匯總!按照多個(gè)條件匯總!--條件匯總類(lèi)函數(shù)來(lái)解決
4. 返點(diǎn)?績(jī)效?還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類(lèi)函數(shù)來(lái)完成
5. 年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類(lèi)函數(shù)讓它們自動(dòng)動(dòng)起來(lái)
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類(lèi)函數(shù)幫你忙
l 第四部分 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)不再是夢(mèng)
某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露,每個(gè)月底都要加班到凌晨,因?yàn)橐泶罅渴占蟻?lái)的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度,做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來(lái)越多,因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類(lèi)問(wèn)題
1. 加班加到腦抽筋,做報(bào)告做到手抽筋,其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告,讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來(lái)嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
5. 把不可能變?yōu)榭赡,?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合,進(jìn)行匯總
6. 數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”!五大問(wèn)題全解析
7. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求,圖形時(shí)時(shí)變化,數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡(jiǎn)單
l 第五部分 對(duì)談圖色變說(shuō)NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶(hù)展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),但她的客戶(hù)看完之后卻對(duì)產(chǎn)品印象大打折扣:圖表展現(xiàn)的很不專(zhuān)業(yè),色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無(wú)特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多,致使圖表看起來(lái)極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來(lái)與眾不同,更專(zhuān)業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類(lèi)問(wèn)題
1. 不要再選擇迷茫,根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞,選對(duì)圖表
2. 圖表總是那么難看;讓柱,線(xiàn),折,餅四大基礎(chǔ)圖表看起來(lái)與眾不同
3. 如何利用圖表,讓計(jì)劃與實(shí)際完成情況更具有可讀性
4. 支出與收入兩者相悖,如何讓表達(dá)更清晰
5. 數(shù)據(jù)量級(jí)大,小數(shù)據(jù)無(wú)法展示,用兩軸圖幫您忙
6. 做計(jì)劃怎么能不會(huì)它,甘特圖一目了然!
7. 圖表放入PPT會(huì)變色!圖表放入PPT會(huì)報(bào)錯(cuò)!解決圖表在PPT中的常見(jiàn)問(wèn)題
8. 數(shù)據(jù)量越大,數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來(lái)一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來(lái)更具有可讀性
l 第六部分 不用VBA,系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂(lè)提高辦公效率,想做一個(gè)小的查詢(xún)系統(tǒng)方便查詢(xún)某位員工的相關(guān)信息。可是他一點(diǎn)編程也不會(huì),學(xué)來(lái)學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù),數(shù)據(jù)有效性,圖表等方式綜合運(yùn)用就可以做一些小的系統(tǒng),此部分就是解決此類(lèi)問(wèn)題
1. 查詢(xún)系統(tǒng)人人都可以實(shí)現(xiàn),巧用查詢(xún)引用類(lèi)函數(shù),動(dòng)態(tài)查詢(xún)某員工相關(guān)信息并可防止訪(fǎng)問(wèn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)
2. 巧用條件匯總類(lèi)函數(shù),做一個(gè)匯總比例系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)查詢(xún)某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例
3. 利用偏移類(lèi)函數(shù),自動(dòng)選擇數(shù)據(jù),做成動(dòng)態(tài)變化的圖形
4. 不需要每個(gè)月手動(dòng)查詢(xún),勞動(dòng)合同到期自動(dòng)變紅
l 第七部分 宏的使用
1. 宏的錄制與使用
2. 開(kāi)發(fā)工具的添加與使用
3. 合,進(jìn)行匯總
《辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版)》課程目的
許多人認(rèn)為:查閱資料或者搜索引擎即可解決的問(wèn)題,為什么還要培訓(xùn)?資料或者搜索引擎或許能夠解決您當(dāng)前的問(wèn)題,但是站在冰山一角,卻無(wú)法理解深層次的解決之道,會(huì)造成知其然而不知其所以然。培訓(xùn)更多的是遇到問(wèn)題時(shí)的處理思想,綜合運(yùn)用認(rèn)知的功能來(lái)解決問(wèn)題,改變您固有的思維方式,找到更好的解決方案。
《辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版)》所屬分類(lèi)
辦公技能
《辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版)》所屬專(zhuān)題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
excel培訓(xùn)、
excel高級(jí)技巧培訓(xùn)、
營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)分析、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel、
行政管理培訓(xùn)、
分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、
Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用、
《辦公必備技能——Excel數(shù)據(jù)分析(通用版)》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
趙明哲
Microsoft資深授權(quán)培訓(xùn)師
資歷背景
曾服務(wù)于世界500強(qiáng)FOXCONN、TDK集團(tuán)公司
微軟MOS (微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證)知識(shí)專(zhuān)家
搜狐《職場(chǎng)一言堂》特聘講師
電視欄目《名家講壇》 特聘講師
OFFICE應(yīng)用創(chuàng)意大賽專(zhuān)家團(tuán)評(píng)委
2012年年度最佳EXCEL應(yīng)用講師
授課風(fēng)格
全面: 囊括利用Excel進(jìn)行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合
幽默: 老師授課語(yǔ)言幽默風(fēng)趣,講解技巧案例不枯燥,課堂氣氛積極活躍
實(shí)用: 注重Excel應(yīng)用在管理中的實(shí)際使用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例
示范: 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn),清晰易懂
細(xì)致: 講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
授課經(jīng)驗(yàn)
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