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客戶投訴處理與法律風險防范技巧
添加時間:2010-10-31      修改時間: 2015-06-09      課程編號:100125950
《客戶投訴處理與法律風險防范技巧》課程大綱
導言、關于學習的效率及學習方法分析

頭腦風暴:您碰到哪些關于客戶抱怨投訴處理及法律風險防范等難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。

1、案例:無理的客戶與無奈的客服
2、案例:她為何為難95598服務代表
3、導入處理客戶抱怨投訴的重要性

第一章、客戶抱怨投訴心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)
一、客戶的三種需求
(一)、業(yè)務咨詢辦理
(二)、傾訴發(fā)泄
(三)、尊重認同

二、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)、對產品和服務項目本身的不滿
(二)、客戶對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿
(三)、客戶自己的原因

三、客戶抱怨產生的過程
潛在不滿-->即將轉化為抱怨-->顯在化抱怨-->潛在投訴-->投訴

四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(一)、求發(fā)泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求補償的心理
(四)、馬斯洛的需要層次理論

五、客戶抱怨投訴目的與動機
(一)、精神滿足
(二)、物質滿足

六、超越客戶滿意的三大策略
(一)、提高服務品質
(二)、降低客戶期望值
(三)、精神情感層面滿足

短片觀看及案例分析:經典呼叫中心投訴案例
營業(yè)廳:客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析
客戶因抄表員服務態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析
客戶因不想交費電話咨詢投訴心理分析
盛夏停電之夜,客戶的無理取鬧心理分析
客戶因計價問題咨詢投訴心理分析
客戶為何認為我們的電表不準?
......
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評

第二章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)
一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小

二、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情

三、避免10種錯誤處理顧客抱怨的方式:
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現
4、完全沒反應
5、粗魯無禮
6、逃避個人責任
7、非語言排斥
8、質問顧客
9、語言地雷
10、忽視客戶的情感需求

四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心

五、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施

六、安撫客戶情緒技巧
1、面帶微笑/面帶難過的表情、聲音
2、關懷客戶、理解客戶
3、讓客戶發(fā)泄-(傾聽、提問)
4、表達我們的立場,與客戶達成共識(共贏)
5、五個同步(情緒、關注點、性格、語言、行動)
6、三換原則

七、巧妙拒絕客戶技巧
1、入門級:直接拒絕技巧
2、入門級:摩托羅拉技巧
3、初級版:巧妙訴苦技巧
4、中級版:巧妙引導技巧
5、高級版:三明治技巧

八、委婉地提醒客戶技巧
(一)、目的-->引導(建議、要求)-->封閉式提問
(二)、共贏
 1、要求他-->幫助他
 2、無利-->有利

九、客戶抱怨投訴處理細節(jié):
(一)、語言細節(jié)
(二)、行為細節(jié)
(三)、三換原則

十、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請教法
(四)、同一戰(zhàn)線法

十一、當我們無法滿足客戶的時候......
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉移!

十二、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對方核心需求技巧
(二)、快速呈現解決方案
(三)、快速解決問題技巧

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
1、關于電費過高的咨詢投訴處理案例分析;
2、關于電費計量問題的投訴處理案例分析;
3、關于停電問題的投訴處理案例分析;
4、關于抄表誤差問題的投訴處理案例分析;
5、關于電費電價類問題處理技巧案例分析;
6、欠費停電客戶的投訴處理案例分析;
7、關于工程類問題投訴處理案例分析;
8、粗暴無理型客戶投訴處理案例;

十三、客戶抱怨及投訴處理的十二對策
(一)、息事寧人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白臉配合策略
(四)、上級權利策略
(五)、丟車保帥策略
(六)、威逼利誘策略
(七)、農村包圍城市策略
(八)、攻心為上策略
(九)、巧妙訴苦策略
(十)、同一戰(zhàn)線策略
(十一)、息事寧人策略、
(十二)、快刀斬亂麻策略

十四、抱怨投訴處理的商務談判
(一)、商務談判的目的
(二)、高效商務談判六步驟
(三)、商務談判實用策略
(四)、商務談判促成技巧

十五、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投訴
(二)、騷擾客戶抱怨投訴
(三)、惡意投訴

十六、服務補救的流程、方法
(一)、調查:收集信息
(二)、分析:事件原因及客戶心理分析
(三)、策劃:解決策略、流程及方案
(四)、溝通:與客戶溝通,達成共贏意識
(五)、實施:全面實施解決方案
(六)、總結:分析、檢討提升

十七、惡意投訴及特殊客戶投訴處理利器
(一)、物品
(二)、人員
(三)、情感
(四)、法律/合同
(五)、公關
(六)、政策

短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
1、關于計劃停電的投訴處理案例;
2、電力營業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例;
3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、補償型客戶抱怨投訴案例;
5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;
6、客戶訴訟的庭外和解案例;

就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評

第三章、客戶投訴處理之法律風險防范技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)

一、《物權法》、《反壟斷法》對電力企業(yè)的影響分析

二、客戶投訴處理之法律法規(guī)運用
(一)、《承裝(修、試)電力設施許可證管理辦法》(電監(jiān)會28號令)
(二)、《供電監(jiān)管辦法》(電監(jiān)會第27號令)
(三)、《居民用戶家用電器損壞處理辦法》
(四)、《中華人民共和國電力供應與使用條例》
(五)、《供電營業(yè)規(guī)則》
(六)、《電力設施保護條例》
(七)、《用電檢查管理辦法》
(八)、《中華人民共和國電力法》

案例分析:小事不小,成都供電"6 21事件"的法律解析:為什么有這樣的事?我們身邊有沒有?如何防范監(jiān)管風險?


三、客戶投訴之常見法律風險與防范
(一)、用電受理存在的法律風險分析與防范
(二)、供電設施建設存在的法律風險分析與防范
(三)、電力供應與使用存在的法律風險分析與防范
(四)、供用電合同管理存在的法律風險分析與防范
(五)、電費收繳存在的法律風險分析與防范
(六)、終止供電存在的法律風險分析與防范
(七)、查處違章用電和竊電存在的法律風險分析與防范
(八)、供電設施保護存在的法律風險分析與防范
(九)、電力事故處理存在的法律風險分析與防范
 .......

四、客戶投訴的法律案例分析
(一)、客戶理由不充分的咨詢和投訴的法律案例分析
(二)、客戶理由比較充分的咨詢和投訴的法律案例分析

短片觀看及案例分析:

模擬演練、點評分析
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評


課程結束
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
三、學員:學習總結與行動計劃
四、企業(yè)領導:頒獎
五、企業(yè)領導:總結發(fā)言
六、合影:集體合影

《客戶投訴處理與法律風險防范技巧》適合對象
電力客服中心值班經理及服務座席代表

《客戶投訴處理與法律風險防范技巧》所屬分類
市場營銷
《客戶投訴處理與法律風險防范技巧》內訓服務流程
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在線提交培訓需求

培訓顧問需求調研

溝通確認內訓方案

簽訂協(xié)議

內訓執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師陳毓慧老師簡介
陳毓慧
陳毓慧
國家營銷師
國家企業(yè)培訓師
服務營銷專家、服務禮儀專家
中國咨詢行業(yè)賞識培訓模式倡導者
清華大學、北京大學、浙江大學、上海交大等數十所大學客座講師
作為女性培訓師,陳毓慧老師自2006年起至今6年期間,每年授課天數在250天以上,在培訓行業(yè)堪稱奇跡。
服務營銷管理經歷(其中1、學生時代:從事水果、冷飲、年貨買賣、 飯店服務員、西餐廳服務員、星級賓館客服中心、快消業(yè)務員、日化導購員、酒水導購員、會議營銷主持、家教等眾多兼職工作;通過自己的努力掙取自己小學、中學、大學的所有學費和生活費; 2、專職工作13多年:歷任國企、外企上市公司、港資上市公司、信貸經理、客服經理、城市經理、營銷經理、催款經理、大客戶部經理、培訓總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)等職位; 3、創(chuàng)業(yè)投資經歷6年:目前占股美容院、農資公司、房產中介公司、并投資房產。 )
針對銀行、通信、電力、航空、家電、零售、酒店、餐飲、IT、美容美發(fā)、旅游、服裝、保險等服務營銷行業(yè)八年的培訓經驗
培訓課程上千場,培訓學員數萬人

【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在銀行業(yè)主要培訓課程】:
《銀行:轉怒為喜----客戶抱怨投訴處理技巧》(2-4天)
《銀行:攬儲(吸存)策略與方法》(2-4天)
《銀保產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行理財產品營銷策略與方法》(2-4天)
《銀行對公大客戶關系營銷技巧》(2-4天)
《銀行:私人銀行客戶、中高端客戶服務營銷技巧》(2-4天)
《銀行呼叫中心:抱怨投訴處理技巧與法律運用》(2-4天)
《銀行呼叫中心:呼入式電話營銷技巧》(2-4天)
《銀行柜面人員:服務溝通禮儀與產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行對公柜員:優(yōu)質服務溝通禮儀與產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行大堂經理(負責人):現場管理與主動服務營銷技巧》(2-4天)
《銀行大堂經理:主動服務溝通禮儀與產品營銷技巧》(2-4天)
《銀行行長:網點轉型時期的管理藝術》(2-4天)
《銀行網點負責人:下屬輔導與員工激勵技巧》(2-4天)
《銀行:化壓力為動力-----壓力化解與情緒管理技巧》(2-4天)
《銀行行長:80、90后員工領導藝術》(2-4天)

【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在銀行業(yè)主要培訓咨詢項目】:
銀行標桿網點打造項目
銀行優(yōu)質服務項目
銀行知識競賽項目
銀行網點環(huán)境5S管理項目
銀行理財產品營銷項目
銀行TTT培訓項目(輸出銀行相關的20-40個課程及素材)
銀行投訴處事疑難客戶應對服務項目


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【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在通信行業(yè)主要培訓課程】:
1、《客戶抱怨投訴處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
2、《通信增值業(yè)務營銷技巧》(2-4天)
3、《集團/政企客戶深度營銷策略與技巧》(2-4天)
4、《3G產品體驗營銷策略與方法》(2-4天)
5、《通信呼叫中心:抱怨投訴處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
6、《疑難客戶處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
7、《媒體防范與應對技巧》(2-4天)
8、《化壓力為動力----壓力化解與情緒管理技巧》(2-4天)
9、《TTT:通信二次講師授課技能訓練營》(2-20天)
10、《全業(yè)務運營的策略與方法》(2-4天)
11、《通信廳經理:現場管理與主動服務營銷技巧》(2-4天)
【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在通信行業(yè)主要培訓咨詢項目】:
通信標桿網點打造項目
通信投訴處事疑難客戶應對服務項目
通信知識(服務)競賽項目
通信TTT培訓項目(輸出通信相關的20-40個課程及素材)
通信全業(yè)務產品營銷策劃項目

【課程特色】:
激情洋溢
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解決難題
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【授課形式】:
1、 課堂講述
2、 案例分析
3、 腦力激蕩
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5、 短片播放
6、 圖片展示
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