《商務(wù)禮儀與營銷實戰(zhàn)訓(xùn)練》課程大綱
第一部分 商務(wù)與社交禮儀
一、禮儀在現(xiàn)今社會的重要性
個人教養(yǎng)
企業(yè)文化
民族形象
二、必備的商務(wù)社交禮節(jié)
(一)拜訪客人的事前準(zhǔn)備工作
拜訪須知
與客人見面交談的要領(lǐng)
送禮的藝術(shù)
服裝與場合搭配
言談之禁忌
(二)訪客接待的應(yīng)對禮節(jié)(實地演練)
自我介紹
名片遞交
居間介紹
引 導(dǎo)
握 手
奉茶的禮節(jié)
送 客
乘車的禮節(jié)及席次安排
各種接待區(qū)之席次尊卑解說與示范
外賓接待注意要點
三、會議禮節(jié)
如何承辦成功又有效率的內(nèi)部會議/研討會或晚會活動
---邀請卡發(fā)送
---議程安排
---外圍設(shè)備及軟硬件準(zhǔn)備
---會議的事前/事中/善后安排
---會議主持技巧
---晚會主持技巧
會議的席次尊卑安排
邀約貴賓致詞順序
承辦研討會的主客席次安排
簡報人/主席/貴賓席次安排
頒獎/授獎/獻(xiàn)花/監(jiān)交的禮儀與順序
出席會議應(yīng)遵循的禮節(jié)
失禮的議事行為
四、用餐禮儀
邀宴的禮節(jié)
主人與做客的禮節(jié)
陪同上司或客戶用餐的禮節(jié)
餐桌席次的安排
各國用餐習(xí)慣與禁忌
結(jié)帳的禮節(jié)
給小費的禮節(jié)
西餐禮儀 (實物示范)
五、容易被忽略的重要細(xì)節(jié)
職場性騷擾
網(wǎng)絡(luò)禮儀
接受上司工作指令應(yīng)有的態(tài)度
與同事共事的禮節(jié)
第二部分 營銷業(yè)務(wù)流程
一.市場調(diào)查業(yè)務(wù)流程(找市場)
二.市場推廣業(yè)務(wù)流程(推品牌)
三.銷售業(yè)務(wù)流程(實施)
四.市場反饋與售后(強(qiáng)化)
第三部分 溝通技巧訓(xùn)練
一、 影響溝通的四個因素
溝通是一個雙向互動的過程,無論是信息發(fā)出者和接受者的主觀原因,或是外在的客觀因素,都會導(dǎo)致溝通的失敗,雙方無法就某一信息共享受或達(dá)成一致的認(rèn)識。
情緒因素
由于身體狀況、家庭問題、人際關(guān)系等因素而導(dǎo)致的情緒不穩(wěn)定,波動性大,從而影響溝通正常的進(jìn)行。
其表現(xiàn)有:精神不集中。一定是對對方的話題不感興趣,而是仍沉溺于剛剛發(fā)生的事情,或其他擔(dān)心的事情,沒有把注意力轉(zhuǎn)移到談?wù)摰脑掝}上來。
過分怯場、膽怯。由于崗位的關(guān)系,行政文秘人員較之他人,有更多的機(jī)會與公司的高層領(lǐng)導(dǎo)接觸。本是一個展示自我的良好機(jī)會,結(jié)果由于緊張、慌亂,沒有充分理解上司的指示、意圖,反而留下了不好的印象。
表達(dá)方法
說話的語氣令聽眾反感。自大,諷刺、嚴(yán)厲的批評,都會令對方難以接受你的觀點,即使你的觀點是對的。談話也就不歡而散。
在溝通中選擇不合適的媒介來傳遞信息。選擇合適的媒介而不要選擇最先進(jìn)的,當(dāng)然也要視雙方的地理位置、所處的場合而定。一般而言,面談是最好的方式,可以進(jìn)行及時的互動、反饋,可以從對方的身體語言、面部表情來洞察他的想法,改變談話的方式或策略。
個人因素
因為世界是多元的,所以每個人的成長背景、性格、人生經(jīng)驗、教育程度、文化水平、價值觀念是不同的,就導(dǎo)致對同一信息的閱讀有不同的理解。這樣的情況下,求同存異是最好的做法了!
環(huán)境因素
在溝通過程中,選擇不適當(dāng)?shù)臅r間、地點等,都會直接影響到信息傳送。在午休的時間談?wù)撓乱徊降墓ぷ饔媱潱诖筠k公室里談?wù)撔匠陠栴},都是不合適的。
二、 五個有效溝通的原則
正確回應(yīng)對方的話
誰都不希望說了一大通之后,對方對此無動于衷,面無表情。那樣的談話只會草草結(jié)束,無任何建設(shè)性的進(jìn)展,對方也會失去與你溝通的欲望了。
注意溝通中的態(tài)度
應(yīng)該以謙虛的態(tài)度進(jìn)行和對方的溝通,無論是否同意對方的意見,都應(yīng)該給予尊重。在談話過程中,應(yīng)保持專業(yè)的坐姿,身體前傾,不要后仰,靠在椅子上,那樣顯得懶散;保持微笑,學(xué)會用目光與對方溝通,適時的反饋,令對方覺得你對他的話題很關(guān)注;避免一些不禮貌的舉止,如不停的看時間,玩弄鋼筆,抖腳等。
注意傾聽
傾聽對方要表達(dá)的真實的意思。
經(jīng)常不斷地確認(rèn)溝通信息
很有可能,談話快結(jié)束時,才發(fā)現(xiàn)雙方考慮的問題、理解的意思出現(xiàn)了重大的偏差。差之毫厘,謬以千里。為避免這種情況,在溝通過程中,需要不斷地向?qū)Ψ酱_認(rèn)求證,明確其所表達(dá)的真實意思,所以,“你說的是這個意思嗎?”、“是這樣的嗎?”這樣的語句是少不了的。
表達(dá)出讓人印象深刻的溝通話語
三、 四個有效的溝通技巧
表示尊重
以客觀、開放的態(tài)度去與人溝通。溝通的時候,應(yīng)抱著“空杯心態(tài)”,要撇棄先入為主的做法。
真誠,即使你已經(jīng)明白了對方的意思,也不要急著打斷對方的話語。
避免破壞性行為。不要低估對方所談?wù)摰脑掝}的嚴(yán)重性,老以為就自己做的事情是重要的,別人的都是不值一提;也不要有諷刺行為,挖苦對方,這樣做會打擊對方的積極性,也會使自己顯得沒有職業(yè)素質(zhì),破壞了在他人心目中的形象。
易地而處的聆聽
不要從自己的角度來聆聽對方的話,更不要以自己理解的意思來替代上司的指示,所以要盡可能地站在對方的立場來明確其真實的想法。上司或同事的話,或許說一遍就完了,你也不好意思老要求“I BEG YOUR PARDON”,那樣顯得幼稚和不專業(yè)——“怎么連話都不會聽?!”。因此,務(wù)必學(xué)會換位聆聽,務(wù)必專注地聽。
小測驗 你能聽懂上司的指示嗎?
上司的指示:
象限一:在字母I字上畫一個點。
象限二:在空白處寫上a b c d e
象限三:在園子里,有一只公牛爸爸(FB),一只公牛媽媽(MB),還有一只公牛寶寶(BB),誰不在哪里呢?請圈出來。
象限四:請圈出與其它各字不是同類的字。
可能出現(xiàn)的答案:大多數(shù)人會在I的上方加上一個點。
很多人會在劃線處寫上a b c d e。
MB BB。
可能很多人選“鼓”。
上司的答案: 實際上,應(yīng)該在I字本身上加一個點。
按要求,應(yīng)當(dāng)在劃線的空白處寫,如,-a-b-c-d-e。
當(dāng)然啦,不可能存在公牛媽媽,所以應(yīng)當(dāng)是圈出MB。
你可以打狗,打孩子或打鼓,但不可以打性別。因此,正確答案是性別。
測驗的啟示:在接受上級指示時必須認(rèn)真聆聽,你的理解不等于就是上司的意圖,對于任何不清楚的地方予以澄清。切記聆聽的目的是要明白對方的意思。
恰當(dāng)?shù)奶釂?
提問,除了可以確認(rèn)對方表達(dá)的信息,還可以集思廣益、啟發(fā)思路,使自己的想法更加成熟、完善。
開放式提問:5W1H,答案不限制的提問方式。
封閉式:以Y/N來回答,確定事實的提問方式。
探討式:就某一問題展開深入的討論的提問方式。
反射式: 就一個問題從不同的人尋求不同的意見的提問方式。
給出建設(shè)性回應(yīng)
對方不僅在意你對所談?wù)搯栴}是否重視,更需要你對此的看法、意見。給出回應(yīng),特別是建設(shè)性的回應(yīng),會增強(qiáng)雙方的認(rèn)同感,容易達(dá)成一致。
回應(yīng)對方,應(yīng)該注意:
回應(yīng)必須對事不對人
以改善而不是批評為目標(biāo)
把重點放在對方可以改善的行為上
尋求對方的意見而不是強(qiáng)加自己的意見
四、如何與上司溝通
作為企業(yè)行政文秘人員,經(jīng)常會于上司、領(lǐng)導(dǎo)打交道。普遍的感受是“伴君如伴虎”,上司永遠(yuǎn)是不可琢磨,猜不透其意圖。于是乎,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,縮手縮腳,如履薄冰。其實,并非“老虎的屁股摸不得”,而在于如何去摸,在于掌握與上司溝通的技巧。
案例
《三國演義》第72回
曹操怒斬楊修片段,分析如何傳達(dá)上司的指令? (庖官進(jìn)雞湯、夏侯惇、請楊修至帳、傳“雞肋”二字、誤為退兵,怒斬楊修
結(jié)論:不要以自己的看法替代上司的指令,自作聰明只會反被聰明誤。
傳達(dá)上司的指令,要把握時機(jī)和場合。從上司所處的實際環(huán)境,發(fā)出指令的背景,來領(lǐng)會其真實意圖。
由此,我們可以歸納出與上司溝通的注意事項:
把握時機(jī)和場合,根據(jù)上司所處的場合和當(dāng)時的心情
注意領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和手,了解上司的意圖是什么
向上司匯報工作的技巧
理清思路。明白自己要說什么,所說事項的先后、輕重順序;天馬行空,云遮霧罩,不知所云是不可以的。
突出重點。揀重要的說,匯報工作要有重點。
刪繁就簡。簡潔明了,言簡意賅,不要重復(fù)羅嗦,上司的時間你是不好隨便浪費的。
恭請上司點評。匯報完之后,不忘請上司評價一番,指出成績和不足,并作出下步工作的安排。一來可滿足上司的領(lǐng)導(dǎo)欲望,有機(jī)會顯示其權(quán)威,二來留下一個謙遜、工作勤奮的好印象,何樂而不為呢?!
批評領(lǐng)導(dǎo)的技巧
批評盡可能私下進(jìn)行。千萬不要在會議等公開場合,提出對領(lǐng)導(dǎo)的批評,即使你說的是對的。領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威是需要維護(hù)的,在公開場合批評領(lǐng)導(dǎo),等于公然對其權(quán)威提出挑戰(zhàn),非要分清個是非的話,那更讓領(lǐng)導(dǎo)面上無光,下不了臺。出于本能,領(lǐng)導(dǎo)也會為自己辯解,對異議予以反駁,那樣的話,你所提出的意見也不會被采納。
以親切的話語作為開場白。言辭要婉轉(zhuǎn),語氣盡量溫和,最好用商榷的方式,變批評為討論。在這個時候,迂回戰(zhàn)術(shù)比直搗黃龍更加有效。
批評行為,而不是針對個人。
提供答案。在提出問題的同時,應(yīng)該提供解決問題的方案。
一個過錯只批評一次。改正錯誤,彌補(bǔ)工作的過失,都是需要時間的。所以,應(yīng)該靜觀事態(tài)的發(fā)展,不要就某一問題糾纏不休,那樣只會令領(lǐng)導(dǎo)反感。
以友好的方式結(jié)束。批評上司的目的,是下屬的職責(zé),也是為了改進(jìn)工作,提高效率。無論最終意見是否被采納,也不要把上下級關(guān)系僵化,從此心存芥蒂,那樣的話,得不償失。以友好的方式結(jié)束談話,給彼此留下一個回旋的余地,來日方長!
第四部分 銷售技能訓(xùn)練
一、職業(yè)銷售人員基本素質(zhì)
1、職業(yè)銷售人員該有的正確形象和心態(tài)
2、職業(yè)銷售人員應(yīng)該具備的專業(yè)知識與技巧
二、獲取成功在于您的充分準(zhǔn)備
1、做好態(tài)度準(zhǔn)備
2、確立目標(biāo)
3、掌握產(chǎn)品知識,充分了解我們能為客戶提供什么
三 銷售中的語言及談判技巧
1、高起點的開場白
2、詢問
掌握顧客的心理,探尋需求
3、介紹
讓顧客知道我們所有的
4、推薦
給顧客他們想要的
5、有效地與客戶溝通
擱置自己的需求/全神貫注/欣賞別人的觀點/確定你的了解/溝通的障礙
5、如何展示產(chǎn)品利益
6、如何處理異議
7、如何把握成交機(jī)會
四、處理不同心理情緒客戶的技巧
1、溫和與怒氣型顧客
2、說出來的需求
3、真正的需求
4、潛在需求
5、被關(guān)心與尊重
第五部分 成功銷售人員必備心態(tài)
成功銷售員應(yīng)該具有的一些觀念
1. 優(yōu)秀的銷售人員應(yīng)該認(rèn)清自己的一言一行是代表公司,其表現(xiàn)應(yīng)為:對于工作有熱忱,積極,負(fù)責(zé)任,與公司各同仁融為一體,對于顧客待之如親友,站在專業(yè)的工作崗位上親切地向顧客提供專業(yè)意見和經(jīng)驗
2. 工作優(yōu)秀的人,生活可獲改善,生活水平提高之后可安心工作,并且快樂工作,從而得到良性循環(huán)的人生
3. 工作杰出,必須擁有專業(yè)知識與常識,工作的熱忱來自健康的身體,因此,工作杰出的人,生活有規(guī)律,重視營養(yǎng)與睡眠,保持體力充沛而有精神
4. 為了維護(hù)銷售人員外表的魅力,為了避免不良的嗜好,交友一定要謹(jǐn)慎,否則精神、金錢、身體將同時受害
5. 將生活與工作適當(dāng)?shù)卣{(diào)和,在工作中不談私事,在生活中不匯露公司的秘密
6. 認(rèn)清世界沒有滿分的工作環(huán)境,應(yīng)明確一點:努力使自己適應(yīng)工作環(huán)境比尋找適當(dāng)?shù)沫h(huán)境來適應(yīng)自己更來得容易
7. 團(tuán)結(jié)力量在現(xiàn)代工商的競爭中,成為獲勝的根本
8. 今天工作不努力,明天努力找工作
9. 成交是銷售員的最高目標(biāo);服從是銷售員的最高標(biāo)準(zhǔn)
10. 付出與回報,所得與所失之間的認(rèn)識與心理平衡
從事銷售人員的十大必備心態(tài)
“態(tài)度決定一切”。態(tài)度是一個人對待事物的一種驅(qū)動力,不同的態(tài)度將決定產(chǎn)生不同的驅(qū)動作用。好的態(tài)度產(chǎn)生好的驅(qū)動力,注定會得到好的結(jié)果,而不好的態(tài)度也會產(chǎn)生不好的驅(qū)動力,注定會得到不好的結(jié)果。同時,對待任何事物不是單純的一種態(tài)度,而是各種不同心態(tài)的綜合。作為龐大軍團(tuán)的銷售隊伍,又應(yīng)該有什么樣的心態(tài)呢?
1、積極的心態(tài)
首先我們需要具備積極的心態(tài)。積極的心態(tài)就是把好的,正確的方面擴(kuò)張開來,同時第一時間投入進(jìn)去。一個國家,一個企業(yè)肯定都有很多好的方面,也有很多不夠好的地方,我們就需要用積極的心態(tài)去對待。企業(yè)有很多不盡合理的管理,可是我們應(yīng)該看到企業(yè)管理風(fēng)格的改變。也許你在銷售中遇到了很多困難,可是我們應(yīng)該看到克復(fù)這些困難后的一片藍(lán)天。同時,我們應(yīng)該就正確的、好的事情第一時間去投入,唯有第一時間去投入才會喚起你的激情,唯有第一時間投入才會使困難在你面前變的渺小,好的地方在你眼前光大。
積極的人象太陽,走到那里那里亮。消極的人象月亮,初一十五不一樣。某種陰暗的現(xiàn)象、某種困難出現(xiàn)在你的面前時,如果你去關(guān)注這種陰暗,這種困難,那你就會因此而消沉,但如果你更加關(guān)注著這種陰暗的改變,這種困難的排除,你會感覺到自己的心中充滿陽光,充滿力量。同時,積極的心態(tài)不但使自己充滿奮斗的陽光,也會給你身邊的人帶來陽光。
2、主動的心態(tài)
主動是什么?主動就是“沒有人告訴你而你正做著恰當(dāng)?shù)氖虑椤。在競爭異常激烈的時代,被動就會挨打,主動就可以占據(jù)優(yōu)勢地位。在企業(yè)里,有很多的事情也許沒有人安排你去作,有很多的職位空缺。如果你去主動的行動起來,你不但鍛煉了自己,同時也為自己爭取這樣的職位積蓄了力量,但如果什么事情都需要別人來告訴你時,你已經(jīng)很落后了,這樣的職位也擠滿了那些主動行動著的人。
主動是為了給自己增加機(jī)會,增加鍛煉自己的機(jī)會,增加實現(xiàn)自己價值的機(jī)會。社會、企業(yè)只能給你提供道具,而舞臺需要自己搭建,演出需要自己排練,能演出什么精彩的節(jié)目,有什么樣的收視率決定權(quán)在你自己。
3、空杯的心態(tài)
人無完人。任何人都有自己的缺陷,自己相對較弱的地方。也許你在某個行業(yè)已經(jīng)滿腹經(jīng)綸,也許你已經(jīng)具備了豐富的技能,但是你對于新的企業(yè),對于新的經(jīng)銷商,對于新的客戶,你仍然是你,沒有任何的特別。你需要用空杯的心態(tài)重新去整理自己的智慧,去吸收現(xiàn)在的、別人的正確的、優(yōu)秀的東西。企業(yè)有企業(yè)的文化,有企業(yè)發(fā)展的思路,有自身管理的方法,只要是正確的,合理的,我們就必須去領(lǐng)悟,去感受。把自己融入到企業(yè)之中,融入到團(tuán)隊之中,否則,你永遠(yuǎn)是企業(yè)的局外人。
4、雙贏的心態(tài)
但虧本的買賣沒人作,這是商業(yè)規(guī)則。你必須站在雙贏的心態(tài)上去處理你與企業(yè)之間的、企業(yè)與商家之間的、企業(yè)和消費者之間的關(guān)系。你不能為了自身的利益去損壞企業(yè)的利益。沒有大家且有小家?企業(yè)首先是一個利潤中心,企業(yè)都沒有了利益,你也肯定沒有利益。同樣,我們也不能破壞企業(yè)與商家之間的雙贏規(guī)則,只要某一方失去了利益,必定就會放棄這樣的合作。消費者滿足自己的需求,而企業(yè)實現(xiàn)自己的產(chǎn)品價值,這同樣也是一個雙贏,任何一方的利益受到損壞都會付出代價。
5、包容的心態(tài)
作為銷售人員,你會接觸到各種各樣的經(jīng)銷商,也會接觸到各種各樣的消費者。這個經(jīng)銷商有這樣的愛好,那個消費者有那樣的需求。我們是為客戶提供服務(wù)的,滿足客戶需求的,這就要求我們學(xué)會包容,包容他人的不同喜好,包容別人的挑剔。你的同事也許與你也有不同的喜好,有不同的做事風(fēng)格,你也應(yīng)該去包容。
水至清則無魚,海納百川有容乃大。我們需要鍛煉同理心,我們需要去接納差異,我們需要包容差異。
6、自信的心態(tài)
自信是一切行動的源動力,沒有了自信就沒有的行動。我們對自己服務(wù)的企業(yè)充滿自信,對我們的產(chǎn)品充滿自信,對自己的能力充滿自信,對同事充滿自信,對未來充滿自信。自己是將優(yōu)良的產(chǎn)品推薦給我們的消費者去滿足他們的需求,我們的一切活動都是有價值的。很多銷售人員自己都不相信自己的產(chǎn)品,又怎么樣說服別人相信自己的產(chǎn)品。很多銷售人員不相信自己的能力,不相信自己的產(chǎn)品,所以在客戶的門外猶豫了很久都不敢敲開客戶的門。
如果你充滿了自信,你也就會充滿了干勁,你開始感覺到這些事情是我們可以完成的,是我們應(yīng)該完成的。
7、行動的心態(tài)
行動是最有說服力的。千百句美麗的雄辯勝不過真實的行動。我們需要用行動去證明自己的存在,證明自己的價值;我們需要用行動去真正的關(guān)懷我們的客戶;我們需要用行動去完成我們的目標(biāo)。如果一切計劃、一切目標(biāo)、一切愿景都是停留在紙上,不去付諸行動,那計劃就不能執(zhí)行,目標(biāo)就不能實現(xiàn),愿景就是肥皂泡。(這種心態(tài)在《心動不如行動》一文中有更詳細(xì)的闡述)
8、給予的心態(tài)
要索取,首先學(xué)會給予。沒有給予,你就不可能索取。我們要給予我們的同事以關(guān)懷;我們要給予我們的經(jīng)銷商以服務(wù);我們要給予消費者滿足需求的產(chǎn)品。給予,給予,還是給予。唯有給予是永恒的,因為給予不會受到別人的拒絕,反而會得到別人的感激
9、學(xué)習(xí)的心態(tài)
干到老,學(xué)到老。競爭在加劇,實力和能力的打拼將越加激烈。誰不去學(xué)習(xí),誰就不能提高,誰就不會去創(chuàng)新,誰的武器就會落后。同事是老師;上級是老師;客戶是老師;競爭對手是老師。學(xué)習(xí)不但是一種心態(tài),更應(yīng)該是我們的一種生活方式。二十一世紀(jì),誰會學(xué)習(xí),誰就會成功,學(xué)習(xí)成為了自己的競爭力,也成為了企業(yè)的競爭力。
10、老板的心態(tài)
象老板一樣思考,象老板一樣行動。你具備了老板的心態(tài),你就會去考慮企業(yè)的成長,考慮企業(yè)的費用,你會感覺到企業(yè)的事情就是自己的事情。你知道什么是自己應(yīng)該去作的,什么是自己不應(yīng)該作的。反之,你就會得過且過,不付責(zé)任,認(rèn)為自己永遠(yuǎn)是打工者,企業(yè)的命運與自己無關(guān)。你不會得到老板的認(rèn)同,不會得到重用,低級打工仔將是你永遠(yuǎn)的職業(yè)。
什么樣的心態(tài)將決定我們什么樣的生活。唯有心態(tài)解決了,你才會感覺到自己的存在;唯有心態(tài)解決了,你才會感覺到生活與工作的快樂;唯有心態(tài)解決了,你才會感覺到
《商務(wù)禮儀與營銷實戰(zhàn)訓(xùn)練》課程目的
能全面了解、認(rèn)識商務(wù)禮儀與現(xiàn)代市場營銷實戰(zhàn)要求,掌握商務(wù)禮儀基本技能、營銷的基本流程、商務(wù)溝通技巧、銷售技能、現(xiàn)代營銷人員應(yīng)具備的素質(zhì)與心態(tài)
《商務(wù)禮儀與營銷實戰(zhàn)訓(xùn)練》適合對象
各類產(chǎn)品營銷、銷售、管理人員
《商務(wù)禮儀與營銷實戰(zhàn)訓(xùn)練》所屬分類
特色課程