《辦公室主任的工作規(guī)范與技巧——辦公室主任(管理部部長(zhǎng)、助理、秘書(shū))如何從優(yōu)秀到卓越高級(jí)研修班》課程詳情
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培訓(xùn)背景
辦公室主任(管理部部長(zhǎng)、助理、秘書(shū))處于承上啟下的地位,是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶,保持公司工作正常的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。同時(shí),辦公室還是對(duì)內(nèi)對(duì)外的形象代表,是企業(yè)的一張名片。傳統(tǒng)概念的辦公室主任是老黃牛,但現(xiàn)代企業(yè)意義上的辦公室主任應(yīng)該是智慧與能力的完美結(jié)合。
本課程從辦公室主任的基本崗位職責(zé)出發(fā),升發(fā)出對(duì)該崗位的素質(zhì)與修養(yǎng)要求,高度決定視野,好的辦公室主任從敬業(yè)理念上需高人一酬;角度改變觀念,從公司出發(fā)?從個(gè)人出發(fā)?辦公室主任為誰(shuí)服務(wù);尺度把握人生,參謀與指揮的度;細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室主任的承辦能力是優(yōu)秀勝任者的試金石。
培訓(xùn)內(nèi)容
(一)新時(shí)期辦公室工作:1.新時(shí)期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇;2. 辦公室基本職能與工作特點(diǎn);3. 新時(shí)期辦公室工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”; 4. 搞好辦公室工作的思路;5. 提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑。
(二)新時(shí)期辦公室領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):1.領(lǐng)導(dǎo)決策藝術(shù);2.領(lǐng)導(dǎo)用人藝術(shù);3.領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)藝術(shù);4.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)藝術(shù);5.領(lǐng)導(dǎo)溝通藝術(shù);6.領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)藝術(shù);7.領(lǐng)導(dǎo)公關(guān)藝術(shù);8.領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)藝術(shù);9.領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)修煉途徑與方法。
(三)辦公室工作危機(jī)處理:1.單位突發(fā)事件預(yù)防;2.突發(fā)事件處理原則;3.突發(fā)事件處理程序與技巧;4.辦公室危機(jī)處理能力提升方法。
(四)辦公室績(jī)效考核設(shè)計(jì):1.辦公室績(jī)效考核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);2.辦公室績(jī)效考核的方法;3.辦公室績(jī)效考核的方案設(shè)計(jì);4.辦公室績(jī)效考核結(jié)果的實(shí)施與履行;
(五)辦公室政務(wù)商務(wù)禮儀:1.辦公室接待禮儀與涉外禮儀:(1)個(gè)人形象設(shè)計(jì);(2)常用社交禮儀;(3)商務(wù)禮儀;(4)涉外禮儀。2.出國(guó)訪問(wèn)基本政策與外事知識(shí)。3. 接待臺(tái)港澳同胞基本政策與技巧。
(六)辦公室公文處理:1.公文格式規(guī)范;2.公文文種規(guī)范; 3.公文處理規(guī)范;4.辦公室主任(秘書(shū))如何簽發(fā)文件。
(七)辦公室檔案管理:1.企業(yè)內(nèi)不同部門(mén)的檔案特點(diǎn);2.辦公室檔案類型;
3.辦公室檔案管理系統(tǒng)。
(八)秘書(shū)/助理職業(yè)定位與基本技能職業(yè)化:1.什么是現(xiàn)代職業(yè)秘書(shū)/助理?2.職業(yè)秘書(shū)/助理的作用3.職業(yè)秘書(shū)/助理應(yīng)掌握的基本工作方法4.職業(yè)秘書(shū)/助理必備的工作工具5.職業(yè)秘書(shū)/助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)6.如何成為老板的得力助手
《辦公室主任的工作規(guī)范與技巧——辦公室主任(管理部部長(zhǎng)、助理、秘書(shū))如何從優(yōu)秀到卓越高級(jí)研修班》培訓(xùn)受眾
1、各單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機(jī)要工作的有關(guān)人員。
2、企業(yè)經(jīng)理助理、高級(jí)秘書(shū)、專業(yè)秘書(shū)、高級(jí)行政支持人員、行政人員、行政助理等。
《辦公室主任的工作規(guī)范與技巧——辦公室主任(管理部部長(zhǎng)、助理、秘書(shū))如何從優(yōu)秀到卓越高級(jí)研修班》所屬分類
辦公技能
《辦公室主任的工作規(guī)范與技巧——辦公室主任(管理部部長(zhǎng)、助理、秘書(shū))如何從優(yōu)秀到卓越高級(jí)研修班》所屬專題
行政秘書(shū)培訓(xùn)、
職業(yè)文秘培訓(xùn)、
卓越服務(wù)、
行政管理培訓(xùn)、
工廠精細(xì)化管理、
《辦公室主任的工作規(guī)范與技巧——辦公室主任(管理部部長(zhǎng)、助理、秘書(shū))如何從優(yōu)秀到卓越高級(jí)研修班》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
專家
主講專家
姬瑞環(huán)教授 中共中央辦公廳電子科技學(xué)院
成小軍局長(zhǎng) 國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局
盧穎女士 國(guó)家秘書(shū)職業(yè)技能鑒定專家委員會(huì)委員、劍橋秘書(shū)考試委員會(huì)委員、中國(guó)高教秘書(shū)學(xué)會(huì)
金正昆教授 中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任,著名的禮儀專家
曹潤(rùn)芳教授 中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院
王曉瓏女士 原柯達(dá)(中國(guó)) 行政主任、采購(gòu)經(jīng)理、內(nèi)訓(xùn)講師、總經(jīng)理秘書(shū),資深講師 ,獲“最佳講師”稱號(hào)
(每次培訓(xùn)從以上專家中選配,以實(shí)際通知到會(huì)專家為準(zhǔn))