《基于金字塔原理的公文寫作》課程詳情
點擊下載課大綱及報名表
課程說明
職場人士在工作中免不了需要上臺講話、匯報工作、擬寫公文,以下情況并不鮮見:
某同事說:“我就怕上臺講話,也怕寫工作總結(jié),真不知道該怎么表達(dá)才好……”;某領(lǐng)導(dǎo)說:“我不喜歡與某些下屬溝通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就離題萬里不知道他到底想表達(dá)什么……” ;某營銷人員說: “我寫的營銷方案給到客戶要么泥牛入海沒有下文,要么被退回來改了八遍卻還說不是他們想要的東東……”
如何才能做到重點突出、條理清晰、層次分明、表達(dá)準(zhǔn)確、言簡意賅?麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉•明托(Barbara Minto)在1973年結(jié)合自身的管理實踐總結(jié)發(fā)明了金字塔原理,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習(xí)慣改善寫作與表達(dá)效果。金字塔原理目前已成為職場人士綜合素質(zhì)提升的必修課。
本課程結(jié)合我國企業(yè)管理的實踐,從人們思維的模式分析入手,深入講解金字塔原理在思維、表達(dá)、問題分析中的應(yīng)用,幫助學(xué)員掌握金字塔的構(gòu)建方法,能夠運用金字塔原理有效進行公文構(gòu)思與寫作,掌握常見文種的金字塔寫作方法,全面提升學(xué)員的邏輯思維與表達(dá)能力。
課程大綱
第一章 公文寫作的基礎(chǔ)技能修煉
1、公文的定義與分類
2、公文寫作的三條基線
底線
活力線
生命線
3、公文寫作的五大要素
主旨
材料
結(jié)構(gòu)
語言
表達(dá)
4、公文寫作常見錯誤的避免
格式規(guī)范類錯誤
行文規(guī)則類錯誤
語言表達(dá)類錯誤
【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達(dá)形式、失效的催款函
【小組討論】材料、素材、題材的區(qū)別與聯(lián)系?這些公文存在的問題都有哪些?
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫公文提綱、公文標(biāo)題糾錯
第二章 公文寫作與金字塔原理應(yīng)用
1、從思維方式看公文寫作
水平思維
垂直思維
2、金字塔原理在公文寫作中的應(yīng)用
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯遞進
【應(yīng)用工具】金字塔原理邏輯結(jié)構(gòu)、常見的四種思維方式
【案例分析】銷售經(jīng)理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案
【小組討論】是否更換新設(shè)備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內(nèi)容分類?金字塔結(jié)構(gòu)的適用范圍?水平思維與垂直思維的優(yōu)缺點?
【互動游戲】瞬間記憶與表達(dá)
【實戰(zhàn)演練】個人投資分析報告撰寫、指定主題的結(jié)構(gòu)化表達(dá)
第三章 公文的金字塔構(gòu)思與主題設(shè)置
1、公文金字塔構(gòu)建的兩種方法
自上而下法
自下而上法
2、基于目標(biāo)的主題與標(biāo)題技巧
為目標(biāo)服務(wù)的主題
主題包裝構(gòu)思的TOPS原則
T-有的放矢
O-貫穿整體
P-擲地有聲
S-言之有據(jù)
標(biāo)題提煉的技巧
3、公文主題導(dǎo)入的序言結(jié)構(gòu)
序言結(jié)構(gòu)的作用
序言的四種結(jié)構(gòu)
標(biāo)準(zhǔn)式
開門見山式
突出信心式
突出憂慮式
【應(yīng)用工具】TOPS原則、SCQA模型
【案例分析】某地產(chǎn)公司的樓房推廣主題分析、某公司導(dǎo)購員銷售話術(shù)設(shè)計方案分析
【小組討論】如何設(shè)計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據(jù)環(huán)境設(shè)定正確的目標(biāo)?選擇哪個主題好?
【實戰(zhàn)演練】一分鐘營銷演練、根據(jù)指定內(nèi)容撰寫主題導(dǎo)入序言、報告的雙標(biāo)題設(shè)計與修改完善
第四章 公文的金字塔邏輯結(jié)構(gòu)與呈現(xiàn)技巧
1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式
演繹推理——層層遞進,超強說服力
歸納推理——重點突出,邏輯可視化
2、公文金字塔結(jié)構(gòu)的縱向邏輯層次
自上而下的統(tǒng)分關(guān)系
自下而上的支撐關(guān)系
上下結(jié)合密不可分
3、公文金字塔結(jié)構(gòu)的橫向邏輯順序
時間順序
結(jié)構(gòu)順序
重要性順序
4、公文開頭的常見結(jié)構(gòu)與寫法
開門見山式
緣由引發(fā)式
段前撮要式
自然導(dǎo)入式
5、公文結(jié)尾的常見結(jié)構(gòu)與寫法
總結(jié)式
展望式
首尾呼應(yīng)式
【應(yīng)用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則
【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項目調(diào)研診斷方案分析、各種開頭/結(jié)尾方法應(yīng)用實例
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別?如何進行資料與數(shù)據(jù)分析?
【實戰(zhàn)演練】常見問題分析與報告、市場分析報告框架構(gòu)建、演講稿的開頭
【互動游戲】限時限數(shù)的表達(dá)
第五章 常見公文的實戰(zhàn)寫作技巧
1、通知、通報、通告的寫作
通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系
通知的結(jié)構(gòu)與寫法
通報、通告的結(jié)構(gòu)與寫法
2、報告與請示的寫作
報告與請示的區(qū)別與聯(lián)系
報告的特點、結(jié)構(gòu)與寫法
請示的特點、結(jié)構(gòu)與寫法
3、意見與函的寫作
意見、函的區(qū)別與聯(lián)系
意見的寫作
函的寫作
4、計劃、總結(jié)的寫作
計劃、總結(jié)的特點與聯(lián)系
計劃、總結(jié)寫作的步驟與方法
【應(yīng)用工具】計劃/總結(jié)寫作三步曲
【案例分析】常見公文的實例分析、讓人看不透的領(lǐng)導(dǎo)意見、常見的公文寫作錯誤分析
【小組討論】報告與請示、申請的區(qū)別?意見是該參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行?調(diào)查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別?
【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文
《基于金字塔原理的公文寫作》培訓(xùn)受眾
企業(yè)各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士
《基于金字塔原理的公文寫作》課程目的
1、幫助學(xué)員了解金字塔原理的基本內(nèi)容及特點,能夠利用金字塔原理進行素材整理、公文構(gòu)思和有效表達(dá);
2、幫助學(xué)員掌握金字塔結(jié)構(gòu)的表達(dá)技巧,確保在公文表達(dá)上做到重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升人際影響力與號召力;
3、幫助學(xué)員掌握金字塔問題分析與思考的方法,能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會上級意圖,把握聽眾(或讀者)的需求,科學(xué)組織材料、合理擬制公文;
4、幫助學(xué)員了解金字塔原理在公文寫作中的適用范圍與情形,掌握公文常見文種中金字塔原理的應(yīng)用技巧,提升公文寫作水平;
5、全面提升學(xué)員的邏輯分析、清晰思考以及結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的能力,促進工作效率的提高。
《基于金字塔原理的公文寫作》所屬分類
辦公技能
《基于金字塔原理的公文寫作》所屬專題
公文寫作、
公文寫作培訓(xùn)、
常用公文(商務(wù)文書)寫作與處理、
公文寫作特訓(xùn)班、
金字塔原理培訓(xùn)、
金字塔原理:邏輯思維與有效表達(dá)、
公文處理辦法、
《基于金字塔原理的公文寫作》授課培訓(xùn)師簡介
張劍
張劍老師——實戰(zhàn)公文寫作專家
資歷背景
1. 注冊管理咨詢師
2. PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師
3. 高級人力資源管理師
4. 18年上市/標(biāo)桿企業(yè)經(jīng)歷,12年HR總監(jiān)
授課風(fēng)格
1. 咨詢式培訓(xùn)——以老師多年的企業(yè)管理實踐經(jīng)驗與咨詢案例為基礎(chǔ),為客戶提供融理論知識、實踐經(jīng)驗和實戰(zhàn)技能于一體“咨詢式培訓(xùn)”,以“問題導(dǎo)向、互動學(xué)習(xí)、案例分析、實操研討”為主要特色。
2. 體驗式教學(xué)——培訓(xùn)不僅有針對性的理論解惑,更有通過以案例研討、現(xiàn)場分析、團隊討論、角色扮演為特色的實踐解惑。通過結(jié)構(gòu)化與創(chuàng)新思維的啟發(fā),幫助學(xué)員突破慣性思考的局限,不僅讓學(xué)員學(xué)到知識,更讓學(xué)員學(xué)會深度思考的模式,全面提升學(xué)員挖掘問題根源、根本性解決問題的能力。
3. 教練式服務(wù)——不僅授之以魚,更強調(diào)授人以漁,幫助學(xué)員深刻理解管理理論與操作方法,提升學(xué)員在工作中的實操能力,以提高實際績效為導(dǎo)向進行培訓(xùn)。
授課經(jīng)驗
北京大學(xué)、中山大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、美的、長虹、富士康、豐田、東風(fēng)汽車、比亞迪汽車、柳州五菱汽車、重慶通用五菱汽車、日立電梯、可口可樂、松下萬寶、聯(lián)想集團、馬勒集團、宏原汽配、香港信利集團、得力集團、帥康電器集團、九陽電器集團、東風(fēng)印刷股份、佛塑集團、深圳銀寶山新股份、名門鎖業(yè)、科匯國際、正耀科技、正泰集團等