《投訴概念演變——聊技速成投訴專家的驚喜服務(wù)》課程詳情
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【課程背景】
伊莎貝爾.沃爾科特(IsabelWalcott)說過,那些主動向企業(yè)提供負面反饋的人,其實是企業(yè)的擁戴者。許多管理層視這些建議為愛管閑事,這讓他們感到自己什么也不懂;或者覺得提建議的客戶或員工故意矯情,難以伺候。事實上,愿意花時間給予這種反饋,這本身就意味著那個人真的在意這家企業(yè),希望它與眾不同。
那么這份情懷又有哪家企業(yè)可以瞬間領(lǐng)悟且處理的很好呢?“兵無常勢,水無常形”現(xiàn)時代下的投訴疑難處理不能完全依賴于企業(yè)的流程制度,我們要做到的服務(wù)是不能依靠常態(tài),而是要給客戶帶來驚喜的服務(wù)。只有這種服務(wù)才會打破窘境,理解客戶消費的情懷,和客戶有效溝通建立共識。在投訴處理過程中,我們是不是會經(jīng)常有這樣的經(jīng)歷!接到投訴,我們即會道歉,客戶馬上就急了,抱歉,報什么歉?對不起!對什么對不起?我們是不是在客戶剛開口,就馬上急著稱呼,張先生,李小姐?被客戶呵斥住,能先給我解決問題嗎?是不是還有這樣的場景,客戶說完問題,我們馬上咨詢您在我們這里的購買或消費記錄?而又不知何故我們聽到客戶暴跳如雷的憤怒,快,快點解決問題,看不到我的信息嗎?還有這樣的場景發(fā)生,您說的這些對不起我們滿足不了!那么客戶氣得顫抖的聲音講,你趕快把能解決的問題的人給我找來?對不起,對不起,我?guī)湍褑栴}升級!“升級”我都打了多少電話,一直升級我為了這點事等了快1天啦,你們什么解決效率,我不掛!客戶己經(jīng)失去對我們的信任!再不解決我,我找其它途徑告你們……此時我猜,很多接待投訴用戶的人員還沉浸在憤怒和委屈中,為何客戶這么不配合我們,想讓我們解決問題還不說清楚,為什么這么急躁,連連吵嚷,不聽我們一句,為什么為什么…….那么答案是,我們循規(guī)蹈矩的遵守”流程“激怒了眼前的”上帝“,致使在解決問題的思路上背道而馳,漸行漸遠!
本次課程,幫助大家在投訴處理中如何“看到不可見,做到不可能“的洞察思路和溝通金鑰匙聊技!
【課程目標】
培訓完結(jié)后,學員能夠:
Ø 了解互聯(lián)網(wǎng)+時代下的投訴觀點轉(zhuǎn)變和客戶期望
Ø 幫助企業(yè)在”315““雙11“等重大服務(wù)體驗節(jié)前做好風控
Ø 幫助投訴崗位建立符合自己行業(yè)標準的案例分析模型,做好客戶心理預(yù)判
Ø 幫助企業(yè)篩選投訴專家型人才及“選“”用“”育“”留“
Ø 幫助管理者迅速落地實戰(zhàn)技巧,“預(yù)防“”根治“合一
Ø 幫助投訴專家提好好“聊天有技”
【課程大綱】
第一講 眼界決定境界-塑造投訴專家的合理格局多媒體渠道這么多什么是服務(wù)咨詢?什么是投訴?還有區(qū)別嗎?怎么區(qū)分?有哪些特征?具備哪些微秒特性?升級到微博,微信,論壇的人群有哪些特征?這些特征又給我們投訴處理帶來了哪些難度?
1. 互聯(lián)網(wǎng)+時代,全民體驗時代的投訴新概念?
2. 投訴深思與熟慮?
3. 投訴的表象與冰山之下?
4. 不同投訴渠道的客訴特點?
5. 投訴客戶的行為特征的分類,理性O(shè)R感性?
6. 投訴處理的目標?
7. 投訴處理的意義發(fā)酵?
案例與實踐1:
第二講 行成于“思”毀于隨-培養(yǎng)投訴專家走心的思考
渠道之多,數(shù)據(jù)之大,如何集齊所有化成我們的技能技巧,快速匹配客戶需求處理。建立以平衡企業(yè)和客戶的雙贏體驗!如何分析客戶的心理變化?同時在處理問題時又要秉承什么樣的理念?讓我們一起這樣直面客戶!
1. 大數(shù)據(jù)助力投訴案例分析,建立“知“”行“合一“技巧模型
Ø 如何“知” ?-聽-聞-問-切
i. 測試與練習
Ø 如何“行”?-去尤
2. “合一”的雙贏-客戶期望值預(yù)估模型
Ø 如何測算客戶的基本期望?-
Ø 如何確認客戶期望值GAP?
Ø 建立平衡自己企業(yè)與客戶的期望值模型
3. 投訴處理的迎門“3“步曲
Ø 投訴處理專家的情緒預(yù)期
Ø 投訴專家對案例的分解
Ø 投訴專家的決策建議
4. 心的修行
Ø 同理心
Ø 公平心
Ø 平常心
5. 客戶投訴心理的趨勢演變
Ø 客戶投訴心理有哪些?
Ø 投訴心理的特征有哪些?
Ø 投訴心理特征下的聊技應(yīng)如何發(fā)揮?
第三講 人才是第一生產(chǎn)力-投訴專家的選用育留
對“產(chǎn)品”和“服務(wù)”的不滿是客戶投訴的直接原因,但投訴過程中客戶還有著深層的心理動機。信息時代,每位客戶的一舉一動都會影響到身邊人,我們口中的一言一行也隨時會改變客戶投訴的初心,所以培養(yǎng)優(yōu)秀的專家+更強的聊技將是考驗我們處理能力的關(guān)鍵。放眼自媒體時代的今天,傳播速度根本容不得我們“抱怨”+“稍等”,崗位的各類人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被時代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。
1. 投訴專家型人才的選,用,育,留9型工具
2. “選才標準“如何慧眼識英雄
3. “用人標準“如何人盡其才,知人善用
4. “育人標準“如果因材施教?
5. 投訴專家的隱形翅膀-聊技
n 聊技定義
n 聊技元素
n 聊技思維的培養(yǎng)
n 聊技背后的心理學
n 聊技對應(yīng)的客訴類型
n 聊技的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
a) 聊技氛圍營造
b) 聊技動機匹配
c) 聊技目標提取
d) 聊技話題管理
e) 聊技疑義處理-速成話術(shù)3板斧
n 聊技發(fā)揮的禁忌
聊技案例與實踐:
理性案例:
Ø 標準不清晰
Ø 資格受限制
Ø 規(guī)章制度問題
Ø 承諾未兌現(xiàn)
Ø 管理方面問題
Ø 服務(wù)質(zhì)量問題
感性層面:
Ø 專家情緒未匹配
Ø 專家標準化流程服務(wù)
Ø 客戶情緒失控
第四講 投訴案例的流程風控4步走及驚喜服務(wù)4連環(huán)
1. 案例分析,透過報表找尋意料之內(nèi)的風險
Ø 定義風險概念
Ø 定義風險識別標準
Ø 根據(jù)風險特征維度劃分類型
Ø 根據(jù)已劃分的類型特征給出應(yīng)急機制
2. 流程的標準、構(gòu)建流程、可實施落地
Ø 全面性
Ø 層次性
Ø 集成性
Ø 可操作性
Ø 信息化性
3. 跨部門結(jié)合,統(tǒng)一風控的邊界設(shè)限
Ø 流程覆蓋
Ø 搖起“法律法規(guī)“的雙槳
法律概念淺析:
a) 消保法
b) 合同法
5、驚喜服務(wù)水到渠成
Ø 意料之外,重塑信任
Ø 小成本大驚喜的內(nèi)容服務(wù)
Ø 高級管理者的語言關(guān)懷
Ø 塵封記憶中的感恩叫醒
結(jié)束:快速實施,落地有效
《投訴概念演變——聊技速成投訴專家的驚喜服務(wù)》培訓受眾
呼叫中心現(xiàn)場經(jīng)理、投訴處理崗、質(zhì)量管控人員、班組長等
《投訴概念演變——聊技速成投訴專家的驚喜服務(wù)》課程目的
培訓完結(jié)后,學員能夠:
Ø 了解互聯(lián)網(wǎng)+時代下的投訴觀點轉(zhuǎn)變和客戶期望
Ø 幫助企業(yè)在”315““雙11“等重大服務(wù)體驗節(jié)前做好風控
Ø 幫助投訴崗位建立符合自己行業(yè)標準的案例分析模型,做好客戶心理預(yù)判
Ø 幫助企業(yè)篩選投訴專家型人才及“選“”用“”育“”留“
Ø 幫助管理者迅速落地實戰(zhàn)技巧,“預(yù)防“”根治“合一
Ø 幫助投訴專家提好好“聊天有技”
《投訴概念演變——聊技速成投訴專家的驚喜服務(wù)》所屬分類
市場營銷
《投訴概念演變——聊技速成投訴專家的驚喜服務(wù)》所屬專題
卓越服務(wù)技巧培訓、
客戶抱怨與投訴處理技巧、
卓越服務(wù)、
微笑服務(wù)培訓、
銀行客戶投訴抱怨處理技巧、
有效客戶投訴處理技能培訓、
客戶投訴心態(tài)、
《投訴概念演變——聊技速成投訴專家的驚喜服務(wù)》授課培訓師簡介
王美紅
國際注冊培訓師
呼叫中心實戰(zhàn)專家
CC成長吧專欄專家
榮獲“2014年品牌講師”稱號
榮獲2015年度“十佳新銳講師”稱號
培訓經(jīng)歷:
在呼叫中心行業(yè)從業(yè)十余年,具有豐富的管理實踐經(jīng)驗, 曾任職于藝龍、鋒訊在線、飯統(tǒng)網(wǎng)、高朋網(wǎng)并擔任客服部總監(jiān)等職務(wù),并籌建規(guī)劃大型呼叫中心,在呼叫中心管理、投訴處理流程改善、服務(wù)質(zhì)量評估改善,業(yè)務(wù)流程改善等等方面頗有建樹。任職期間一直作為兼職講師,為眾多呼叫中心企業(yè)授課或項目運作,也帶動了很多行業(yè)呼叫中心管理經(jīng)驗的交流與借鑒,積累了豐富的項目策劃、項目運營管理、咨詢培訓等方面的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
培訓風格:
精于實戰(zhàn)、生動之中領(lǐng)略概念的原理,擅長互動式的培訓技巧,以案例導入,以故事穿插,深入淺出,利于學員接受。配以大量的管理實例,幫助學員理解、吸收和轉(zhuǎn)化,充分滿足受訓企業(yè)及學員的個性化培訓需求。
培訓方向:
呼叫中心卓越班組長塑成、呼叫中心團隊管理與績效管理、呼叫中心服務(wù)質(zhì)量管理與改善、呼叫中心團隊正能量管理與團隊文化建設(shè);運營管理問題分析與績效改善、呼叫中心高效專業(yè)的投訴處理技巧、客戶辨識與有效溝通、基于客戶滿意度的客戶期望值分析與管理、呼叫中心投訴與抱怨的處理及規(guī)避、呼叫中心親和力表達與聲音塑造、情景互動技巧等。