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高效會議管理
添加時間:2014-09-02      修改時間: 2014-09-02      課程編號:100166629
《高效會議管理》課程大綱
【課程收益】
Ø 了解會議的本質以及控場的方式
Ø 提升會議管理的能力
Ø 有效引導提升會議討論品質
Ø 有效處理會議的沖突管理,凝聚會議共識
Ø 掌握如何高效率組織和主持會議的方法與技巧
Ø 幫助參會者提升參會技巧和執(zhí)行能力

【課程特色】
ü 模擬場景打動人心,讓學員徹底感受自己的“不良習慣”
ü 資深專家管理技巧實用有效,讓學員馬上可帶入實際工作中運用
ü 跨國公司管理工具科學合理,公司可立即“如法炮制”進行推廣

【課程時間】
1 天

【課程內(nèi)容】
導入:
1.組建學習團隊
2.錄像:一次糟糕的會議
第一講:對會議的再認識
一.為什么要召開會議?
二.為什么有的會議會失。
1、 開會普遍存在的六種抱怨
2、 一起自我診斷:會議效率測試表
3、 會議失敗的6種常見原因
4、 如何防范造成會議失敗的陷阱
三.會議成本的計算
四.高效會議的特征
1、會議的四項基本原則
①無目標不開會
②無議程模板不開會
③無會前充分準備不開會
④無會中決策流程不開會
2、案例分享:高效會議的7個原因分析
測試題:我是一個善于開會的人嗎?
3、工作會議效率低的原因分析
案例分享:八家國外知名企業(yè)怎么開會
第二講:高效會議管理技巧
一)會前準備
1、明確會議目的
2、有效會議的程序
1) 會議程序的核心
2) 工作會議需要會議程序嗎?
3) 討論性會議的會議程序設計技巧
3、 邀請與會者、研究出席者、準備議
4、 準備會議的議程
5、 會議資料和文件的準備
1) 會議招集者的會議資料和文件的準備
2) 與會者的會議資料和文件的準備的重要性
3) 如何讓與會者有效地準備會議資料?
二)會中組織
(1)準時開會,準時散會。
(2)遵守制度,避免離席。
(3)會議目的,人人清楚。
(4)充分參與,全員發(fā)言。
(5)發(fā)表意見,條理清楚。
(6)不推責任,不誹他人。
(7)發(fā)生爭辯,設法緩和
(8) 掌握議程,按部就班
(9) 集中主題,不談廢話
(10 時間太長,中途休息
(11)集中精力,減少走動
(12)相關事項,作好記錄
(13)議題結論,復述一遍
(14)達成共議,分配工作
三)會后跟蹤
1)會議紀要與會議報告會議記錄的原則會議記錄方法和技巧會議報告的關鍵要素有效地完成會議報告
2)追蹤執(zhí)行
1.監(jiān)督會議決議的執(zhí)行及時控制
2.追蹤待議問題
3.執(zhí)行會議決議并及時反饋
4.繼續(xù)思考待議論問題
第三講:會議中的高品質表現(xiàn).
一)主持人如何把控會議
1. 開始會議前的準備和技巧
2. 成功地主持會議
(測試題:您的主持能力如何)
主持人的職責、要點、善用個人技巧
3. 開放式溝通和與會者的意見交換
4. 如何有效控制會場氣氛
5. 與會者意見產(chǎn)生分歧時的有效處理方法
1) 如何有效激勵會議成員參與
2) 如何有效激勵沉默不發(fā)言的與會者參與討論
3) 如何面對滔滔不絕的發(fā)言者
4) 如何控制爭論的場面
6. 掌握會議的節(jié)奏
7. 會議的時間控制
二)參會者會議的表現(xiàn)
1、 如何積極做好準備
2、 會議發(fā)言的技巧
3、 認真傾聽和積極參與
4、 處理問題,沖突如何有效解決
5、 會議中與會者必須做到的三大原則
6、 做備忘錄
(評估與會技巧)
第四講:會議的分類和頻率建議

總結:會議流程和明細分析和總結分享



《高效會議管理》課程目的
Ø 了解會議的本質以及控場的方式
Ø 提升會議管理的能力
Ø 有效引導提升會議討論品質
Ø 有效處理會議的沖突管理,凝聚會議共識
Ø 掌握如何高效率組織和主持會議的方法與技巧
Ø 幫助參會者提升參會技巧和執(zhí)行能力


《高效會議管理》所屬分類
特色課程

《高效會議管理》所屬專題
高效會議管理培訓、高效工作技巧培訓、
《高效會議管理》內(nèi)訓服務流程
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培訓顧問需求調(diào)研

溝通確認內(nèi)訓方案

簽訂協(xié)議

內(nèi)訓執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內(nèi)訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師王一恒老師簡介
王一恒
王一恒
歷任內(nèi)、外資知名企業(yè)副總經(jīng)理、總經(jīng)理,并全力投資教育產(chǎn)業(yè)。王一恒先生多年來將研究的各種管理思想及方法不斷運用于企業(yè)中進行實踐和驗證,結合中外管理之道,獨創(chuàng)成功經(jīng)理人新五力模型修煉。十幾年的實戰(zhàn)經(jīng)驗與管理前沿理論緊密結合、并融會貫通創(chuàng)造出以“現(xiàn)象導入——分析討論——理論闡述——案例思考——總結建議”五步溝通系統(tǒng)培訓流程法,有效直接解決當前企業(yè)管理中的各種困惑與疑難,教導學員主動解決管理動態(tài)中的問題。。王老師先后在《中外管理》、《銷售與管理》、《中國名牌商品》、《中國總裁網(wǎng)》、《博銳管理在線》、《中國職業(yè)經(jīng)理人》等國內(nèi)專業(yè)刊物和網(wǎng)站發(fā)表論文200余篇,到目前為止,經(jīng)王一恒先生培訓輔導過的企業(yè)已將近500家。其主講的執(zhí)行力、成功經(jīng)理人新五力模型修煉等系列課程更是受到中國人民銀行、中移動、各地企業(yè)局等中外大型單位的一致好評。王一恒先生根據(jù)當前培訓現(xiàn)狀,提出"綠色培訓"新主張:實踐著培訓、一定要實在/實操/實戰(zhàn)/實效.
其:“思維獨特、睿智、架構全面、易于吸收、附加值高”的風格倍受企業(yè)青睞!

王一恒:“寒冬”文化 提出者
專業(yè)培訓導師
工商管理碩士、資深管理顧問
職業(yè)化訓練、團隊建設專家
中國浙商商道研究傳播第一人
國際經(jīng)營管理聯(lián)合會 榮譽博士
中國民營企業(yè)研究會 研究員
中國職業(yè)經(jīng)理資格認證 專家委員
王一恒教育升級實戰(zhàn)管理研究院 主任
長三角最具戰(zhàn)略思維的的十大實戰(zhàn)講師之一

主要培訓和研究領域:
商道、中國中小企業(yè)戰(zhàn)略、執(zhí)行力、管理技能提升、人力資源。

王老師授課風格
 知識量大,學員滿意度高(源于:講師跨多個學科領域的深入研究,人力資源管理、戰(zhàn)略管理,能夠旁征博引,娓娓道來。)
 針對性強,能夠有效結合企業(yè)和行業(yè)實際情況診斷并解決問題(源于:講師多年的實戰(zhàn)管理經(jīng)驗生涯,從事過多個行業(yè)的管理操作。)
 精彩實際案例分析(源于:講師多年的商戰(zhàn)歷練和案例積累,不僅可以深入淺出的講述理論知識,還可以進行實際案例的透徹分析。)
 先進管理理念和創(chuàng)新知識(源于:講師多年潛心研究知名企業(yè)以及自身擁有的卓越的創(chuàng)新精神。)
 嫻熟的培訓技巧(源于:講師接受過專業(yè)的TTT培訓和不懈的學習,善于運用精彩故事、案例分析、精彩游戲、理論闡述等多種方式。)
本課程可以提供內(nèi)訓,查看培訓師詳細信息
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·領導力與執(zhí)行力鍛造
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