《流程圣經(jīng):流程型組織的業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化》課程詳情
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流程型組織績(jī)效九變量【課程解決的五大“組織頑疾”】1、企業(yè)倡導(dǎo)的“以客戶為中心”因?yàn)榱鞒倘狈芾,跨部門溝通困難,成為了掛在墻上的口號(hào)
2、公司每年提出的戰(zhàn)略規(guī)劃和新產(chǎn)品上市計(jì)劃等,卻遲遲不能實(shí)現(xiàn),或者不盡人意
3、企業(yè)的智慧只掌握在少數(shù)精英手上 ,對(duì)于客戶價(jià)值,缺乏組織與流程保障
4、管理者和員工績(jī)效管理體系不合理,沒有基于流程目標(biāo)形成流程績(jī)效,導(dǎo)致部門割裂,各自為政
5、管理層缺乏全局觀,對(duì)于市場(chǎng)的變化措手不及,依舊沿用之前的思路進(jìn)行應(yīng)對(duì)
【學(xué)習(xí)導(dǎo)航圖】【課程大綱】
一、 流程型組織的“流程”與“組織”概念1、 什么是“端到端”的業(yè)務(wù)流程?及其認(rèn)識(shí)的誤區(qū)分析(案例分享)
2、 業(yè)務(wù)流程管理、改進(jìn)與優(yōu)化概念和理念、流程本質(zhì)與屬性解析
3、 流程型組織的案例討論
二、 如何完成建設(shè)流程型的組織的第一項(xiàng)工作:為客戶價(jià)值鏈建模
1、 如何正確理解和分析所在企業(yè)的商業(yè)模型和客戶閉環(huán)價(jià)值鏈?
2、 什么是客戶導(dǎo)向的價(jià)值流程和運(yùn)作模式?
3、 工具學(xué)習(xí):《價(jià)值鏈上的職能關(guān)系圖》
三、 如何完成建設(shè)流程型的組織的第二項(xiàng)工作:規(guī)劃關(guān)鍵業(yè)務(wù)流域
1、 如何根據(jù)企業(yè)的商業(yè)價(jià)值鏈規(guī)劃業(yè)務(wù)流域?
2、 如何配置適合自己企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程清單并繪制流程關(guān)系圖?
3、 工具學(xué)習(xí):《流程資產(chǎn)清單》、《流程關(guān)系圖》
四、 如何完成建設(shè)流程型的組織的第三項(xiàng)工作:編制和優(yōu)化各業(yè)務(wù)流程效能
1、 學(xué)習(xí)最簡(jiǎn)單高效的流程編制模型:T-SIPOC
2、 基于業(yè)務(wù)邏輯的流程泳道圖實(shí)操案例演示
3、 工具:《流程泳道圖》
五、 如何完成建設(shè)流程型的組織的第四項(xiàng)工作:界定流程上的崗位角色和職責(zé)
1、 學(xué)習(xí)將關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程圖細(xì)化到崗位任務(wù)及其模版建立
2、 工具:《流程崗位的角色-責(zé)任矩陣表》
六、 如何完成建設(shè)流程型的組織的第五項(xiàng)工作:設(shè)置和日常管理流程績(jī)效
1、 如何在眾多業(yè)務(wù)流程中遴選關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和這些流程上的KPI
2、 學(xué)習(xí)推導(dǎo)關(guān)鍵流程上的KPI的績(jī)效儀表盤
3、 嘗試建立流程績(jī)效指標(biāo)鏈,實(shí)現(xiàn)讓流程自動(dòng)管理最小單元的績(jī)效
附錄
【項(xiàng)目問答】問:關(guān)于流程績(jī)效工具的來源,可否簡(jiǎn)單介紹下它的兩位創(chuàng)始人Rummler和Brache的背景以及他們的成就?
答:流程績(jī)效工具來自于人類史歷史上BPM流程管理的兩位創(chuàng)始人和教父,他們是拉姆勒博士和布拉齊先生。拉姆勒是國(guó)際著名的績(jī)效專家,是第七位進(jìn)入美國(guó)人力資源名人堂的人物,是國(guó)際績(jī)效促進(jìn)協(xié)會(huì)ISPI美國(guó)分會(huì)的終身榮譽(yù)主席。而布拉齊先生在美國(guó)著名的K-T咨詢公司任執(zhí)行副總裁多年,在戰(zhàn)略實(shí)施與流程管理/改進(jìn)方面建樹頗豐。2013年布拉齊曾先生獲邀來中國(guó)先后在北京、深圳、貴陽(yáng)講學(xué)。
問:我們發(fā)現(xiàn)《流程圣經(jīng)》這本書有一個(gè)很有意思的副標(biāo)題-“管理組織空白地帶”,應(yīng)該怎么理解?
答:事實(shí)上,兩位流程管理教父在四十年前為企業(yè)做績(jī)效改善咨詢時(shí)敏銳地發(fā)現(xiàn),企業(yè)的績(jī)效瓶頸在跨部門接口上,而不在部門內(nèi)部。所以定位流程管理來解決跨部門績(jī)效問題!读鞒淌ソ(jīng)》的副標(biāo)題就開宗明義地聲明流程管理的落腳點(diǎn)在于管理組織的空白地帶,而組織績(jī)效改進(jìn)的機(jī)會(huì)點(diǎn)正是在于組織的空白地帶。
問:如果說流程績(jī)效是一個(gè)績(jī)效改進(jìn)的工具,與其它的績(jī)效改進(jìn)工具方法有什么不同或者說特點(diǎn)呢?
答:從系統(tǒng)上來看,企業(yè)的績(jī)效應(yīng)該是點(diǎn)、線、面三部分績(jī)效的整合。點(diǎn)狀績(jī)效就是傳統(tǒng)的人力資源績(jī)效;線狀績(jī)效就是流程績(jī)效;而面狀績(jī)效就是流程與流程所筑成的流程網(wǎng)絡(luò)的績(jī)效。所以說,流程績(jī)效工具與傳統(tǒng)的HR績(jī)效工具的差異性在于:前者側(cè)重線狀和網(wǎng)狀績(jī)效,后者側(cè)重點(diǎn)狀績(jī)效。只要將兩種績(jī)效工具有機(jī)整合起來,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)全域的績(jī)效管理。
問:最后,可否請(qǐng)您簡(jiǎn)單舉個(gè)案例,關(guān)于您咨詢服務(wù)過的企業(yè)是應(yīng)用流程績(jī)效這個(gè)工具并取得有效的績(jī)效改進(jìn)成果的?
答:有家地處西南輻射全國(guó)三四線城市的著名家具集團(tuán),于2013年實(shí)施流程績(jī)效管理,選定了九個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略攸關(guān)流程實(shí)施流程績(jī)效管理,使得參與這九個(gè)流程的員工績(jī)效獲得了激發(fā)。因?yàn)榘凑諉T工在流程中的表現(xiàn)來實(shí)施績(jī)效激勵(lì),所以,不僅人人按流程辦事,而且人人爭(zhēng)取讓流程給個(gè)好紀(jì)錄。這樣就保證了流程的產(chǎn)出績(jī)效,使企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)都躍升了一個(gè)臺(tái)階,在業(yè)界普遍叫苦不迭,行業(yè)受到互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)烈沖擊。2014年業(yè)績(jī)逆勢(shì)上揚(yáng),實(shí)現(xiàn)了歷史上少有的增長(zhǎng),2015年伊始,該集團(tuán)信息滿滿地決定,進(jìn)一步依賴流程績(jī)效管理思想,實(shí)施“面向消費(fèi)者轉(zhuǎn)型”,全面實(shí)施CEM客戶體驗(yàn)管理。計(jì)劃在企業(yè)與客戶的全生命周期接觸點(diǎn)上實(shí)施流程績(jī)效管理,從而決定性地提升消費(fèi)者的黏
度、滿意度和凈推薦值NPS。從這個(gè)案例中我們可以看到,企業(yè)的績(jī)效杠桿就是流程,績(jī)效支點(diǎn)就是流程關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),只要找到合適的杠桿和準(zhǔn)確的支點(diǎn),企業(yè)績(jī)效就能四兩撥千斤地獲得實(shí)質(zhì)性的、巨大的提升。你企業(yè)的績(jī)效杠桿是那幾個(gè)流程呢?這些流程的績(jī)效支點(diǎn)—流程關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)在哪里呢?請(qǐng)好好思考,好好探尋。
【《流程圣經(jīng)》發(fā)展史】起源:談起流程,許多人會(huì)想起Michael Hammer,但如果你是一名流程分析師,會(huì)認(rèn)識(shí)另兩位流程大師-Geary Rummler和Alan P. Brache。如果說Hammer是一位廣受歡迎的演講家,善于激發(fā)人們對(duì)流程變革的激情,那么Rummler則是流程分析師的導(dǎo)師,他提供了一套業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的核心方法論;Brache在與Rummler共同發(fā)展這套業(yè)務(wù)流程方法論后,基于其對(duì)企業(yè)深刻的理解、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S與開放的心態(tài),企業(yè)模型Enterprise Model。
發(fā)展:上世紀(jì)60年代初期,Rummler在密歇根大學(xué)開始職業(yè)生涯,隨后管理一些以分析和改進(jìn)員工績(jī)效為重點(diǎn)的咨詢公司。到了60年代末期,Rummler主要幫助組織解決員工績(jī)效問題。
到了70年代,Rummler對(duì)整套方法加以完善。80年代,他與阿蘭·布里奇(Alan P. Brache) 合伙成立了Rummler-Brache Group咨詢公司(簡(jiǎn)稱RBG),這段時(shí)期的Rummler擔(dān)任了幾個(gè)大型咨詢項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,將流程思想引進(jìn)大企業(yè)。這套方法論也奠定了普睿馳中國(guó)區(qū)的知識(shí)根基。
80年代初,Rummler歷時(shí)數(shù)年協(xié)助摩托羅拉推動(dòng)流程改進(jìn),正是Rummler的工作激發(fā)摩托羅拉人將全面質(zhì)量管理與流程分析結(jié)合,后來創(chuàng)造了著名的六西格瑪管理法。
80年代末期至90年代初,Rummler和Brache撰寫的《績(jī)效改進(jìn)-- 如何管理組織架構(gòu)圖上的空白地帶》(簡(jiǎn)稱《績(jī)效改進(jìn)》)于 1990年出版。當(dāng)時(shí),兩位流程前輩擔(dān)憂一個(gè)問題:公司被職能劃分為一個(gè)個(gè)職能孤島,但在現(xiàn)實(shí)工作中,需要通過跨職能流程完成。所以,職能部門的經(jīng)理們常常抱怨其他職能部門沒有為他們提供工作所需(即輸入要素)。換言之,當(dāng)工作流經(jīng)職能部門之間的空白地帶時(shí),沒有人明確交接任務(wù)與告知如何管理。
工具化:IBM的一位研究人員參加了這套系統(tǒng)課程后,深被其中圖表的威力所折服,于是便創(chuàng)立一套名為“LOVEM”的IBM流程方法論。這個(gè)首字母縮寫詞代表了企業(yè)可視化線性流程方法論!熬”是指Rummler-Brache圖表中的泳道線,把客戶與流程區(qū)分開來,讓分析師看到流程與客戶的具體交互方式。至今,大家把“Rummler-Brache圖”稱為“泳道圖”。數(shù)十本流程新書在這一時(shí)期陸續(xù)出版,將Rummler和Brache在70和80年代期間提出的許多流程管理方法和信息技術(shù)相結(jié)合。
無(wú)可置疑,Rummler和Brache是流程方法論的創(chuàng)始者,從實(shí)際角度改進(jìn)組織績(jī)效。他們將組織詮釋為一個(gè)系統(tǒng),最核心的流程是組織依靠員工、計(jì)劃和資源, 為客戶提供產(chǎn)品與服務(wù),通過系統(tǒng)思維,層層分解,剖析企業(yè)要素與結(jié)構(gòu)的運(yùn)作,要如何達(dá)到期望的績(jī)效,并了解什么時(shí)候可能失敗,什么時(shí)候可以進(jìn)行修復(fù)。這套方法就像一位醫(yī)生,通過系統(tǒng)化思想診斷病癥,避免頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象。
中文版面世:2008 年10月29日,Rummler與世長(zhǎng)辭。其遺作《Improving Performance: Howto Manage the White Space on the Organization Chart》于次年底在美國(guó)發(fā)行,這本書與《流程圣經(jīng)》中文版已由中國(guó)的流程績(jī)效“布道”專家王翔老師翻譯并由出版社發(fā)行。
2015年年初,開啟了《流程圣經(jīng)》公開課、內(nèi)訓(xùn)和咨詢服務(wù),為中國(guó)企業(yè)全面開展流程績(jī)效體系的學(xué)習(xí)和應(yīng)用實(shí)踐支持。近期王翔老師也將再次主導(dǎo)翻譯《Serious Performance Consulting According to Rummler》出版。
與同行及企業(yè)主一同分享其企業(yè)模型EnterpriseModel的方法論及應(yīng)用。
本土化:中國(guó)企業(yè)已全面和快速地脫離市場(chǎng)宏利帶來的機(jī)遇,面臨的是更多巨變市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。流程績(jī)效正當(dāng)其時(shí)地用流程工具為企業(yè)建立精益經(jīng)營(yíng)管理的績(jī)效改善生態(tài)系統(tǒng)。作為企業(yè)的績(jī)效主要負(fù)責(zé)管理人員和HR專業(yè)績(jī)效改善人員都是必須要學(xué)習(xí)和掌握的一項(xiàng)工具!
《流程圣經(jīng):流程型組織的業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化》培訓(xùn)受眾
業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人與績(jī)效改進(jìn)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門總監(jiān)等(包括企管、流程、研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)、人力資源等部門負(fù)責(zé)人)
《流程圣經(jīng):流程型組織的業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化》課程目的
■ 明晰企業(yè)戰(zhàn)略攸關(guān)流程,現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略攸關(guān)流程
■ 掌握建立企業(yè)基于流程的績(jī)效管理體系與方法
■ 掌握流程改進(jìn)的方法論與工具
■ 掌握將企業(yè)管理成為“自適應(yīng)系統(tǒng)Adaptive System”的方法
《流程圣經(jīng):流程型組織的業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化》所屬分類
綜合管理
《流程圣經(jīng):流程型組織的業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化》所屬專題
流程管理、
流程建設(shè)、
工廠精細(xì)化管理、
流程變革管理培訓(xùn)、
組織領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、
業(yè)務(wù)流程再造、
《流程圣經(jīng):流程型組織的業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
王翔
國(guó)際流程咨詢專家、《流程圣經(jīng)-管理組織空白地帶》首席翻譯專家
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
歷任Oracle、IBM、Dell等多家跨國(guó)公司技術(shù)經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)理、PRITCHETT中國(guó)區(qū)總經(jīng)理兼首席顧問;
為國(guó)內(nèi)多家企業(yè),如太平鳥、純生啤酒、中國(guó)移動(dòng)、萬(wàn)科等實(shí)施流程績(jī)效的落地咨詢和顧問工作,為企業(yè)解決公司戰(zhàn)略不能落地到部門和崗位可執(zhí)行績(jī)效的痛點(diǎn)問題。
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【推薦書籍】
《流程圣經(jīng)-讓流程自動(dòng)管理績(jī)效》
作者:吉爾里.拉姆勒
推薦理由:哪個(gè)更重要-人員,還是流程?
流程改進(jìn)與管理的開山之作!中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的助力之作。吉爾里.拉姆勒方法之于流程,是一套嚴(yán)謹(jǐn)而系統(tǒng)的、不只用于改進(jìn)流程績(jī)效的框架。事實(shí)上,它更多地用于提升組織績(jī)效、流程績(jī)效以及人力資源績(jī)效。它能將三層績(jī)效相互掛鉤,形成邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、因果關(guān)聯(lián)的“組織績(jī)效指標(biāo)鏈”,以支撐組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和組織目標(biāo)的達(dá)成!读鞒淌ソ(jīng)》加入了有關(guān)績(jī)效管理系統(tǒng)、組織設(shè)計(jì)以及其他方面的最新資料,促使企業(yè)能夠通過有效地學(xué)習(xí)如何管理組織、安排流程和工作來獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本書為那些實(shí)踐者提供了一個(gè)綜合的框架、有效地指導(dǎo)管理人員從全局著手,統(tǒng)籌規(guī)則,高效動(dòng)作。
【客戶評(píng)價(jià)】
流程績(jī)效傳授的知識(shí)體系不僅系統(tǒng)性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng),而且實(shí)操性強(qiáng)。我們團(tuán)隊(duì)通過三天的學(xué)習(xí),掌握了這套系統(tǒng)方法論。隨后在王老師的指導(dǎo)下,我們?cè)诠咀灾鲗?shí)施了基于集團(tuán)戰(zhàn)略攸關(guān)流程的流程績(jī)效管理體系。通過流程績(jī)效的橋梁將部門績(jī)效、個(gè)人績(jī)效與集團(tuán)績(jī)效掛鉤,實(shí)現(xiàn)了上下貫通的組織、流程、個(gè)人三層一體的績(jī)效管理。
——明珠家具股份有限公司 企業(yè)管理部 謝總
通過《戰(zhàn)略流程績(jī)效管理》,有幸了解到世界流程管理的創(chuàng)始機(jī)構(gòu)RBG與被譽(yù)為“泳道圖之父”的拉姆勒博士,與以往學(xué)習(xí)的流程課程有所不同的是,這次感覺終于找到了這一知識(shí)體系的正宗本源。而且最重要的是,王老師又將流程績(jī)效作為聯(lián)通組織績(jī)效與個(gè)人績(jī)效的橋梁,將戰(zhàn)略落實(shí)到流程,讓流程去實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略,這完全超越了流程管理本身。
——成都恩嘉依網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 總經(jīng)理 張總