《問(wèn)題分析與解決能力提升》課程大綱
課程大綱:
本課程以行動(dòng)學(xué)的原理,結(jié)合行動(dòng)-反思-再行動(dòng)-再反思的不斷循環(huán)思想,融合理論與實(shí)際操作,使學(xué)員激發(fā)思考力與行動(dòng)力,充分意識(shí)到內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的力量,在不斷的循環(huán)中改進(jìn)工作質(zhì)量,提升效率。
培訓(xùn)導(dǎo)言
——從“危機(jī)管理”到“問(wèn)題管理 ”
——從“消防隊(duì)長(zhǎng)”到“問(wèn)題管理者”
第一篇 思想Buy in:您具備問(wèn)題解決力嗎?
分享:企業(yè)解決問(wèn)題的能力弱化了,抱怨的方面?
分享:?jiǎn)栴}沒(méi)有分析的后果很可怕(A.包裝換了,銷量沒(méi)了; B.如此創(chuàng)意廣告的后果)
1. 職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)具備的一種能力:解決力
1.1 影響我們問(wèn)題分析的首要因素:心理定勢(shì)
1.2 解碼能力不強(qiáng)體現(xiàn)的三個(gè)方面:不會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題/不會(huì)思考問(wèn)題/不會(huì)解決問(wèn)題
思考:為什么總關(guān)不住袋鼠?
1.3 有關(guān)解決問(wèn)題常見(jiàn)的誤識(shí)
1.4 問(wèn)題一定能解決
互動(dòng):你的手指有多大力量?
測(cè)試:看看你的問(wèn)題解決能力?
——處理工作問(wèn)題中的常見(jiàn)誤區(qū)
——傳統(tǒng)的問(wèn)題解決依據(jù)
1.5 問(wèn)題往往以間接表象出現(xiàn),直接解決往往不是最好的
分享:你的眼睛看到的一定是正確的嗎?
第二篇 樹(shù)立問(wèn)題意識(shí)及Problem Solving思維能力
1. 鍛造敏銳的問(wèn)題意識(shí)
1.1 企業(yè)如何走向?yàn)?zāi)難的?
1.2 缺乏問(wèn)題意識(shí)的征兆
1.3 沒(méi)有問(wèn)題就是最大的問(wèn)題
分享:沒(méi)有問(wèn)題意識(shí)的后悔是愚蠢的,問(wèn)題的出現(xiàn)就是風(fēng)險(xiǎn)
1.4 提升全員分析與解決問(wèn)題的意識(shí)
1.5 作為管理者,需要使部屬擁有問(wèn)題意識(shí)
2. 有助于問(wèn)題分析與解決的思維模式
真正解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)在于鍛造有效的思維和系統(tǒng)的方法。
2.1 三種負(fù)面影響思維與正面影響思維
2.2 從分析問(wèn)題—問(wèn)題決策—解決問(wèn)題的不同模式異
2.3 有效分析與解決問(wèn)題需要打造的邏輯與四種智慧
第三篇 結(jié)構(gòu)化實(shí)施問(wèn)題分析與解決
1. 問(wèn)題定義及整理問(wèn)題的結(jié)構(gòu)
優(yōu)秀大公司并不比創(chuàng)業(yè)小公司的問(wèn)題少,快速發(fā)展的企業(yè)和階段性成功的企業(yè)存在更多需要解決和能夠解決的問(wèn)題。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,各類問(wèn)題始終存在并不斷出現(xiàn)。
面對(duì)顯性和隱性的眾多問(wèn)題,實(shí)施問(wèn)題管理首先就要清晰定位問(wèn)題概念,明確要解決什么樣的問(wèn)題、要用什么原則來(lái)管理問(wèn)題。
1.1 問(wèn)題是什么?
當(dāng)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期的狀態(tài)有了差距時(shí),就表示我們遇到了問(wèn)題。
分享:企業(yè)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的重要方法——Benchmarking(Xerox的標(biāo)桿分析)
1.2 問(wèn)題的類型
發(fā)生型問(wèn)題、設(shè)定型問(wèn)題、將來(lái)型問(wèn)題
1.3問(wèn)題意識(shí)與整理問(wèn)題的結(jié)構(gòu)
——為什么要整理和分析問(wèn)題
——魔力數(shù)字“7”
——問(wèn)題結(jié)構(gòu)化的框架
2. 有效分析與策略制定的步驟介紹
2.1思想分享:戴明與日本管理的發(fā)展
2.2有效分析與策略制定的方法與工具
——7步分析與解決問(wèn)題;
——分析與解決問(wèn)題的有效工具: 問(wèn)題分析與解決單頁(yè)報(bào)告;
2.3 企業(yè)層面問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與應(yīng)對(duì)策略制定(此部分給高層參訓(xùn)人員定制)
2.3.1 企業(yè)問(wèn)題發(fā)掘模式(1) 戰(zhàn)略層面問(wèn)題分析
——企業(yè)關(guān)鍵因素分析(EFE矩陣、IFE矩陣、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)矩陣)
——備選戰(zhàn)略分析( 高級(jí)SWOT分析、波特競(jìng)爭(zhēng)分析、IE矩陣模型)
2.3.2 企業(yè)問(wèn)題發(fā)掘模式(2) 計(jì)劃層面問(wèn)題分析
——QSPM定量戰(zhàn)略計(jì)劃矩陣
——目標(biāo)階段分解OGSM
在確定公司層面問(wèn)題及策略基礎(chǔ)上,再進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析。
2.4 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題三不放過(guò)、敢于面對(duì)問(wèn)題的本質(zhì)
2.5 有效分析具體問(wèn)題與策略制定的7步法實(shí)戰(zhàn)
核心內(nèi)容:有效分析與解決問(wèn)題一指禪
第一步:?jiǎn)栴}定義與目標(biāo)確定
A. 分析現(xiàn)狀,尋找問(wèn)題
互動(dòng):大家一起頭腦風(fēng)暴找問(wèn)題
互動(dòng):你需要這樣的醫(yī)生給你看病么?
B. 對(duì)問(wèn)題的評(píng)估條件
C. 問(wèn)題定義
案例:老公的手機(jī)為什么總是神秘的響起來(lái)?
—基于分析的問(wèn)題描述結(jié)構(gòu)
— 一指禪“現(xiàn)狀”填寫
D. 目標(biāo)確定
目標(biāo)就是在分析現(xiàn)狀及與標(biāo)準(zhǔn)差距的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)有資源及能力,所能減少的差距;目標(biāo)必須為管理層認(rèn)可的、可測(cè)量的目標(biāo);
—目標(biāo)的提出
—目標(biāo)在一指禪上的量化表示
—每次要解決的主題最好只有一個(gè),且明確、量化
分享:電影《行動(dòng)目標(biāo)——刺殺希特勒》中的失敗告訴我們的道理。
第二步:?jiǎn)栴}產(chǎn)生原因分析
A. 原因分析過(guò)程
B. 原因分析可以使用的工具(頭腦風(fēng)暴、FISHBONE、排列圖等)
分享:高效輔助思維的軟件mind manager的使用
第三步:?jiǎn)栴}根本原因?qū)ふ?
案例:?jiǎn)栴}解決了嗎?以后還可能發(fā)生嗎?
A.對(duì)主要原因進(jìn)行進(jìn)一步的分析, 5 why’s
B.通過(guò)試驗(yàn)和測(cè)量確認(rèn),所選擇的原因是問(wèn)題真正的原因(根本原因)
C.找到根本原因的衡量標(biāo)準(zhǔn)
互動(dòng):5why’s分析
第四步:針對(duì)根本原因,制定響應(yīng)決策
一旦發(fā)生型問(wèn)題出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)或個(gè)人就有可能成為緊急風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?
分享:應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出措施的步驟。
A. 解決方案的類別與影響
B. 獲得解決方案的需要注意的兩點(diǎn)
——開(kāi)放心態(tài),借鑒與共商
互動(dòng)演練:團(tuán)隊(duì)合作解決問(wèn)題
——鍛煉幾種解決問(wèn)題的常規(guī)思維(問(wèn)題推理解決法、形象圖形表征法、利用邏輯樹(shù)進(jìn)行假設(shè)、邏輯樹(shù)的延伸:MECE方法)
C.決策的具化是方案——擬定備選方案
——面對(duì)不確定型問(wèn)題/風(fēng)險(xiǎn)的決策邏輯
互動(dòng):你會(huì)提出什么樣的決策?
——決策方案的類別與影響
——獲得解決方案的需要注意的兩個(gè)要點(diǎn)
互動(dòng)演練:團(tuán)隊(duì)合作解決問(wèn)題
——幾種實(shí)用的方案工具
(問(wèn)題推理解決法、形象圖形表征法、利用邏輯樹(shù)進(jìn)行假設(shè)、邏輯樹(shù)的延伸:MECE方法)
—— 對(duì)可能的解決方法進(jìn)行選擇(方案選擇綜合評(píng)分模型、決策樹(shù)法、投票法)
D. 制定解決方案可能失敗的原因
互動(dòng)演練:解決方案一定是可以優(yōu)化的
E. 掌握制定解決方案的高級(jí)技能:將企業(yè)問(wèn)題模型化
第五步:實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃
執(zhí)行要點(diǎn):人們不會(huì)做你希望做的,只會(huì)做你檢查的
——提出行動(dòng)計(jì)劃和相應(yīng)的資源
——按照行動(dòng)計(jì)劃制定甘特圖指導(dǎo)行動(dòng)
分享:行動(dòng)計(jì)劃必須具備量化管理的特點(diǎn)——麥當(dāng)勞的要求
第六步:評(píng)估改善結(jié)果
第七步:再發(fā)防止——標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣
分享:廈門航空問(wèn)題發(fā)生后的第一份SOP
第四篇 利用創(chuàng)新思維輔助結(jié)構(gòu)化問(wèn)題解決
問(wèn)題的分析與解決需要在結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)下的創(chuàng)新思維。
1. 多進(jìn)行創(chuàng)新思維的練習(xí)
測(cè)試1:二次世界大戰(zhàn)英國(guó)海軍預(yù)備軍官創(chuàng)造力測(cè)試題
測(cè)試2:你能做到嗎?
2. 一些有益于Problem Solving的創(chuàng)新思維方法
2.1 培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力的幾大途徑
2.2 水平思維方法及小測(cè)試
2.3 逆向思維法
2.4 屬性組合法
2.5 流變思維法
2.6 換位思考法
2.7 良性暗示法
最后,加強(qiáng)日常分析與解決問(wèn)題能力的訓(xùn)練
3. 分析與解決問(wèn)題能力的訓(xùn)練
訓(xùn)練第一項(xiàng) 對(duì)問(wèn)題的整理與分析過(guò)程進(jìn)行回顧
訓(xùn)練第二項(xiàng) 找到自己所擅長(zhǎng)的方式
訓(xùn)練第三項(xiàng) 積極借助上司、同事等的幫助
分享:有效避免人為因素問(wèn)題的方法:工作教導(dǎo)法
訓(xùn)練第四項(xiàng) 練習(xí)自己對(duì)問(wèn)題進(jìn)行設(shè)定
訓(xùn)練第五項(xiàng) 對(duì)三類問(wèn)題全部都進(jìn)行挑戰(zhàn)
問(wèn)題與答疑
《問(wèn)題分析與解決能力提升》課程目的
本課程是企業(yè)管理層素養(yǎng)提升系列重要課程之一,通過(guò)分析問(wèn)題的意識(shí)、思維培訓(xùn)、
分析問(wèn)題的實(shí)用性方法、工具、模型、并最終形成分析與解決問(wèn)題的可視化結(jié)果,即問(wèn)題
分析與解決單頁(yè)報(bào)告等系統(tǒng)而量化的內(nèi)容培訓(xùn),改變?cè)械膽T性思維與沖動(dòng)型解決問(wèn)題的
習(xí)慣,全面提升企業(yè)管理人員分析與解決問(wèn)題的能力具有極高的實(shí)用價(jià)值。
傳統(tǒng)的此類課程側(cè)重于定性的描述策略,本課程吸收國(guó)際先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),融合本土企
業(yè)實(shí)踐,著重從問(wèn)題分析入手,依靠結(jié)構(gòu)化的方法和可視化工具,在此基礎(chǔ)上利用橫向思
維,全面解決問(wèn)題,提升企業(yè)績(jī)效,不斷改善管理效能。
《問(wèn)題分析與解決能力提升》適合對(duì)象
各行業(yè)職業(yè)經(jīng)理人、中高級(jí)主管、后備管理團(tuán)隊(duì)
《問(wèn)題分析與解決能力提升》所屬分類
綜合管理