《項目管理高級實戰(zhàn)》課程大綱
培訓(xùn)課時:2天
本課程最大的特點在于課程的實戰(zhàn)性。課程以面向?qū)崙?zhàn)為立足點,課堂內(nèi)容不是大量理論的講解,而是依托講師擁有的近二十年項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,充分基于實戰(zhàn)內(nèi)容展開,并結(jié)合國內(nèi)項目經(jīng)理權(quán)責(zé)不對等、項目管理團隊受到職能組織大量制約等常見特色,提供一體化、實戰(zhàn)化的項目管理解決方案,并輔以全程沙盤演練,使學(xué)員聽過就能應(yīng)用,真正促進實際項目管理工作的開展。
本課程的講授脈絡(luò)如下:項目管理概述、項目目標(biāo)管理、項目過程管理、項目度量管理、項目風(fēng)險管理、項目管理流程管理、項目溝通管理。
項目目標(biāo)管理和項目溝通管理。根據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和親身經(jīng)歷,關(guān)系項目成敗的最大因素在于項目目標(biāo)出問題(目標(biāo)不清、各干系人目標(biāo)混亂等)、溝通出問題(未能正確識別項目干系人和重點角色、未能進行良好的溝通、項目沖突和爭議得不到良好解決等),而這卻是市場上一般項目管理課程所欠缺的,基于此認(rèn)識,本課程將針對這兩個維度進行深入講解。
項目度量!皼]有度量就沒有管理”是西方的管理名言,而我國的項目管理往往忽略此工作,以大概、差不多、基本可以等等中國特色的思路進行項目管理和項目監(jiān)控,這往往是項目,特別是大型項目失控甚至失敗的根源,本課程將教您如何分層設(shè)定項目度量指標(biāo)、怎么完成度量數(shù)據(jù)的收集體系建設(shè)、怎么完成度量數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用等。
項目管理流程管理。一個項目經(jīng)理要成功,還必須用好另一件工具:流程,學(xué)習(xí)最佳的項目管理流程(站在巨人的肩膀上,不要老自己摸索),深入理解公司已有的項目管理流程體系,并活學(xué)活用到自己負(fù)責(zé)的項目中來,同時不斷為這套體系添磚加瓦,這是項目經(jīng)理成功的必備能力,也是企業(yè)項目管理能力不斷提高的保證,因此本課程針對流程維度也將進行重點講解,包括:流程現(xiàn)狀呈現(xiàn)、流程優(yōu)化等。
基于實戰(zhàn)、有針對性的課程設(shè)計,豐富的案例分享,精心準(zhǔn)備并基于企業(yè)實際案例的沙龍演練,必將帶給學(xué)員不一樣的感悟,帶給企業(yè)不一樣的收獲。
課程背景
項目管理是極具挑戰(zhàn)性的一項工作,由于其管理對象、團隊的復(fù)雜性,使得項目管理與其他管理工作相比有著自身的特點。
項目經(jīng)理需要面對出資方、市場、客戶等的壓力,內(nèi)外部協(xié)調(diào),快速的交付、高質(zhì)量低成本運作、知識積累、技術(shù)攻關(guān)……,這諸多因素對項目管理者提出了更高的要求。
本課程從項目管理的目標(biāo)管理和過程管理入手,深入淺出的闡析項目管理的關(guān)鍵流程、方法和工具。內(nèi)容涵蓋從立項到計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項的全過程。提供了針對項目管理的一體化實戰(zhàn)解決方案。
講師具有多年項目管理實踐和咨詢經(jīng)驗,與學(xué)員共同分析項目管理中的問題,著重培養(yǎng)學(xué)員的項目管理實戰(zhàn)能力:針對項目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題做重點講解。
課程高屋建瓴、深入淺出,理論與實戰(zhàn)結(jié)合,具有非常強的指導(dǎo)性和可操作性。
培訓(xùn)收益
p 掌握項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法
p 學(xué)習(xí)業(yè)界最佳的項目管理模式
p 掌握項目目標(biāo)管理的方法和工具
p 掌握項目立項、計劃制定、執(zhí)行與控制的方法、工具和技術(shù)
p 掌握有效的估計方法與技術(shù)(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);
p 掌握WBS計劃制定的方法、工具和技術(shù)
p 掌握項目度量的方法和工具
p 掌握項目溝通管理的技巧、方法和要點
p 跟隨國內(nèi)頂級專家,分享實戰(zhàn)經(jīng)驗與心得
培訓(xùn)特色
p 系統(tǒng)化的課程內(nèi)容:項目全過程,目標(biāo)管理、溝通管理、度量管理、風(fēng)險管理、項目估計等
p 簡單適用的管理工具與方法,避免復(fù)雜費解的理論
p 課程中互動式教學(xué)、案例分析、學(xué)員演練,有助于學(xué)員理解
p 豐富的案例研討和展示,有助于企業(yè)用于具體工作
p 講師豐富的項目管理、企業(yè)管理的實踐經(jīng)驗
p 講師在國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)(華為、金蝶等)工作時的切身實踐體會
p 講師為中國石化、北車集團、農(nóng)夫山泉、邁瑞醫(yī)療、螣訊等優(yōu)秀企業(yè)進行咨詢服務(wù)的實踐和感悟
p 課程根據(jù)業(yè)界最佳實踐和講師實際經(jīng)驗而設(shè)計
培訓(xùn)對象
p 企業(yè)主管項目的領(lǐng)導(dǎo)
p 項目總監(jiān)
p 項目經(jīng)理
p 項目出資人、企業(yè)管理者等項目干系人
p 項目骨干成員
課程大綱
一、項目和項目管理概述(1h)
n 項目的特征有哪些,如何界定項目?
n 項目管理的發(fā)展歷程
n 項目管理的十大知識領(lǐng)域
n 項目的Q(質(zhì)量)、C(成本)、T(進度)如何取得平衡?
案例研討——本企業(yè)項目的特點、難點、問題點
二、 項目目標(biāo)管理(2h)
許多項目在立項時就已經(jīng)注定了失敗的命運,很大一部分原因在于項目的目標(biāo)不清或目標(biāo)已經(jīng)超過項目組能力,因此,優(yōu)秀項目經(jīng)理需要做好的第一步就是管理好項目目標(biāo)。
n 項目目標(biāo)的SMART原則
n 項目干系人管理
n 項目需求調(diào)研和采集
u 干系人訪談提問技巧
n 干系人項目需求分析與整理
u 需求分析與整理過程
u 項目需求分類排序
u 沖突需求處理
u 構(gòu)建系統(tǒng)的、規(guī)范的項目需求跟蹤工具--需求庫
n 項目可行性分析緯度和方法
u 項目經(jīng)濟可行性分析:項目回報分析、項目投資回報率測算
n 項目任務(wù)書的開發(fā)
案例研討——某產(chǎn)品研發(fā)項目任務(wù)書示例
沙盤演練一(0.5H):
1、 確定貴公司一個項目
2、 基于該項目,完成項目任務(wù)書的開發(fā)
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1) 確定公司一個有代表性項目
2) 項目目標(biāo)明確,規(guī)模適宜,便于在20分鐘內(nèi)完成項目任務(wù)書的開發(fā)
三、 項目啟動(2h)
每一個成功的項目,不一定都擁有完美的啟動階段,但每一個失敗的項目,它們的問題根源都能在項目啟動階段找到。
n 項目立項評審組織和流程
n 如何選擇合適的項目過程(確定項目關(guān)鍵成功要素)
n 如何進行適當(dāng)?shù)牧鞒滩眉魜硖岣唔椖窟\作效率?
n 如何組建項目團隊?
n 如何在啟動階段獲得相關(guān)方的承諾?
n 構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
n 怎樣開好項目開工會
u 如何動員項目成員的積極性?
u 如何獲得相關(guān)方的承諾與支持?
u 邀請高層領(lǐng)導(dǎo)參加么?
n 開工會后的活動安排
研討——啟動階段需要制定細(xì)致完整的項目計劃么?
沙盤演練二(0.3H):
1、 針對選定的項目,確定本項目的關(guān)鍵成功因素
2、 識別選定項目的關(guān)鍵活動和關(guān)鍵路徑,完成針對本項目的流程裁減
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1) 公司項目管理流程體系
2) 公司流程裁減操作指導(dǎo)書
3) 各組應(yīng)有人對選定項目有深入了解
四、 項目計劃制定(2h)
項目計劃是項目管理的核心,沒有項目計劃,就談不上項目管理。
n 制定項目計劃的基本原則
n 項目計劃與項目進度計劃有何區(qū)別和聯(lián)系?
n 項目進度計劃制定的過程
n 確定項目的流程(流程裁剪)——如何平衡規(guī)范與效率的關(guān)系
n 如何分解任務(wù)活動——活動定義(WBS)
n WBS制定的標(biāo)準(zhǔn)和方法(顆粒度如何設(shè)定)
n 如何進行活動排序(PERT)
案例演練——路易十四的城堡地牢
n 項目規(guī)模、工作量與工期估計方法
u 三點估計法、類比、參數(shù)、功能點等方法
u 重點講解:專家估計法——寬帶Delphi
n 任務(wù)工期的估計和計算
n PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT等方法、工具的實戰(zhàn)應(yīng)用
u 關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標(biāo)的影響因素
u 案例演練——識別關(guān)鍵路徑
u 如何在Project中使用網(wǎng)絡(luò)圖和甘特圖進行項目計劃的制定與分析
n 制定進度計劃
n 如何設(shè)置里程碑,里程碑的作用和意義
沙盤演練三(0.5H):
1、 針對選定的項目,確定項目的里程碑點
2、 完成該項目的 WBS計劃制定
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1) 公司W(wǎng)BS 計劃模板
2) 各組應(yīng)有人對選定項目有深入了解
五、 項目執(zhí)行監(jiān)控與收尾(1.5h)
好的設(shè)計圖紙不代表宏偉的大廈,要完成項目目標(biāo),還需要嚴(yán)格的計劃實施,并及時處理項目執(zhí)行過程中的各種偏差,確保項目計劃的完成及項目最終成功。
n 項目計劃控制過程中常見問題
n 項目監(jiān)控的基本原理——控制論在項目管理中的體現(xiàn)
n 計劃的分層實施與分層控制
n 里程碑管理:
u 里程碑總結(jié)
u 里程碑報告
u 里程碑會議
n 項目報告:
u 周/雙周報
u 月度報告
u 階段里程碑報告
n 過程審計與QA質(zhì)量報告
n 變更控制:偏差申請、變更跟蹤
n 項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
n 管理評審與例外管理
n 非正式監(jiān)控
n 項目績效評價
六、 項目度量(1.5h)
無度量,無管理,項目度量是項目,特別是大型項目成功的核心要素之一,本節(jié)就具體講述項目的度量。
n 項目目標(biāo)分解
n 項目度量指標(biāo)體系設(shè)計
n 項目度量數(shù)據(jù)收集體系設(shè)計
n 項目度量數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用
沙盤演練四(0.5H):
1、 完成選定項目的度量體系設(shè)計
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1) 要求各組有 深入了解該項目實際業(yè)務(wù)運作和公司數(shù)據(jù)收集體系的人員
七、 結(jié)構(gòu)化項目管理流程(2h)
用好了項目管理流程,它將是項目經(jīng)理的好幫手,用不好它,它將成為項目經(jīng)理的羈絆,對公司來講,完善的項目管理流程是公司項目管理工作開展的基石?什么,貴公司還沒有,那還等什么,趕緊建設(shè)。
n 流程與項目管理的關(guān)系,項目經(jīng)理怎么用好項目管理流程
n 流程設(shè)計和優(yōu)化基礎(chǔ)知識:流程現(xiàn)狀呈現(xiàn)、流程建模和優(yōu)化
沙盤演練五(0.5H):
2、 使用工作坊法完成貴公司某一項目管理流程的現(xiàn)狀呈現(xiàn)
3、 使用多種流程優(yōu)化方法完成該流程的優(yōu)化
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1) 公司某 項目管理流程(三級流程 )相關(guān)文件 (流程圖,流程文件)
2) 要求各組有 深入了解該項目管理流程實際業(yè)務(wù)運作的人員
八、 項目溝通管理與項目風(fēng)險管理(2h)
項目經(jīng)理最主要的職責(zé),不在于管理,而在于溝通,溝通做好了,項目就成功了一大半。
n 溝通的障礙
n 傾聽的技巧
n 人際風(fēng)格在管理及溝通中的應(yīng)用(如何與不同風(fēng)格的人有效的溝通?)
u 如何識別人際風(fēng)格類型?
u 人際風(fēng)格與溝通及管理的特點(如何協(xié)調(diào)、激勵、調(diào)動、說服不同風(fēng)格的人?)
u 如何激勵不同人際風(fēng)格的人?
u 人際風(fēng)格與管理風(fēng)格
u 管理溝通行為的方法
u 怎樣自我調(diào)整人際風(fēng)格?
n 項目沖突及其解決
u 識別關(guān)鍵對話、直面關(guān)鍵對話
u 關(guān)鍵對話技巧
u 保持關(guān)鍵對話
u 采取后續(xù)行動
n 項目風(fēng)險識別、管理和應(yīng)對
沙盤演練六(0.5H):
1、 模擬常見項目關(guān)鍵對話場景
2、 該場景關(guān)鍵對話要點分析
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1、 各組需有人對選定項目有深入了解
部分已經(jīng)采納本課程的企業(yè)客戶名單
l 長飛通訊集團
l 蒙牛集團
l 優(yōu)利德儀器集團
l 中信銀行信用卡中心
l 浙江大華
l TCL集團
l 帝晶電子
l 福耀玻璃
。。。。。。
《項目管理高級實戰(zhàn)》課程目的
p 掌握項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法
p 學(xué)習(xí)業(yè)界最佳的項目管理模式
p 掌握項目目標(biāo)管理的方法和工具
p 掌握項目立項、計劃制定、執(zhí)行與控制的方法、工具和技術(shù)
p 掌握有效的估計方法與技術(shù)(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);
p 掌握WBS計劃制定的方法、工具和技術(shù)
p 掌握項目度量的方法和工具
p 掌握項目溝通管理的技巧、方法和要點
p 跟隨國內(nèi)頂級專家,分享實戰(zhàn)經(jīng)驗與心得
《項目管理高級實戰(zhàn)》所屬分類
研發(fā)項目
《項目管理高級實戰(zhàn)》所屬專題
項目管理實戰(zhàn)、
項目經(jīng)理培訓(xùn)、
房地產(chǎn)企業(yè)項目管理、
Project項目管理、
研發(fā)項目管理培訓(xùn)、
工廠精細(xì)化管理、
項目執(zhí)行力、