《辦公室5S設計與管理》課程大綱
第一章：5S導入與辦公專業(yè)化需求
標準化、專業(yè)化的發(fā)展，源于對公眾、用戶訴求的深刻了解和設計
辦公室辦公，對管理者、工作人員的辦公訴求研究和相應的專業(yè)設計
挖掘卓越者成長的內在5S，5S是每位人員所需要的

第二章：5S起源、價值與理解
5S起源，對現場管理、辦公效率的巨大促進作用
和尚與虱子的故事
5S的價值和理解，目視化管理的實質

第三章：第1個S−整理 故事啟發(fā)與整理方法
處理身邊的非必需品
故事啟發(fā)：一個新領導的出色管理故事（方法路徑展現）思考
整理方式和實用流程、行動表格
“結構”對管理的價值
思考：1S針對的是非必需品，實現了對非必需品的管理，大家手頭的工作必需品怎么辦？

第四章：第2個S−整頓 行業(yè)啟發(fā)與整頓設計
圖片思考與辦公室布局、標識內涵
“尋找”的浪費分析與整頓“三部曲”
人員的辦公行為分析是工作效率的基礎
整頓設計的實質是設計并實現“效率擺放”
必要的課程補充：
�。�1）布局與文檔設計指導
　　　（2）行政人員快速了解業(yè)務大致邏輯的方法
　　�。�3）組織觀察、流程理解與行政文檔的關系
　　　（4）一些節(jié)約時間、提高效率的辦公方法介紹
2S宣傳墻報的利用
思考：2S針對的是必需品，實現了對必需品的效率擺放，但大家能保持嗎？

第五章：第3個S−清掃 效果展現與堅持手段（5S的硬件推進）
客戶眼中的干凈程度才是標準
清掃中尋找雜亂的根源、提出治理意見
清掃要演變成日常工作的一部分
“清掃”的實質是將整理、整頓日常并形成“規(guī)定”
3S宣傳墻報的利用
思考：3S讓環(huán)境煥然一新，但人在環(huán)境中，是否對人也有要求？

第六章：第4個S−清潔 環(huán)境清爽與儀表堂堂（5S的軟件推進）
是前3S的堅持和深化
環(huán)境美，人員的著裝更要干凈、標準
5S檢查的方法和要點
做到4S的兩大法寶
清潔的實質是將”規(guī)定”升級為”制度”
4S墻報的利用
思考：環(huán)境清爽、人人精神煥發(fā)，是否大家的溝通、禮儀也要標準、講究一些呢？

第七章：第5個S−素養(yǎng) 用心指導與促人成長
制度、教育、指導與習慣形成
禮儀、禮節(jié)要講究
“報聯(lián)商”的溝通方式
營造可以立即指導、執(zhí)行、檢查的環(huán)境
5S的實質是用心指導、促人成長
5S墻報的利用
思考：每個人都在成長，但部門間會有標準不一的情況，領導確實重視5S嗎？

第八章：固化5S的有效推進方（5S的固化推進）
領導層的態(tài)度與體制推進，是5S活動的源動力
力爭將5S納入部門、個人績效中，并占一定比例
確定5S的一致標準，檢查一致，可以從修正開始
樹立從差到好的標桿，不斷擴展復制
領導定期檢查
固化5S的墻報利用，回顧并展現成長經歷

《辦公室5S設計與管理》所屬分類
生產管理

《辦公室5S設計與管理》所屬專題
現場管理、現場5S管理培訓、精益5S推行實務及現場改善、現場改善利器培訓、

《辦公室5S設計與管理》內訓服務流程

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