《問題分析與解決》課程大綱
第一部分:解決問題的思維流程及關(guān)鍵點 授課形式: 講師講授、故事、視頻、學(xué)員研討
一、什么是真正的問題
目標和現(xiàn)狀的差異
問題和問題點
問題的分類
解決問題的思維流程
觀察 ——Observation
反應(yīng) ——Reaction
判斷 ——Judgment
行動 ——Doing
視頻:描述問題
第二部分:問題分析與解決的步驟、方法和工具-讓問題迎刃而解 講師講授、案例、學(xué)員研討、學(xué)員分享、互動問答、記憶卡
第一步:現(xiàn)狀描述、定義問題
目的:解決問題的第一步是認清什么是需要解決的問題。各級經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問題和解決的重點都有所不同。找到真正的重點,可以使問題的解決產(chǎn)生最佳效果。
要點:
背景分析
羅列所有問題點
清晰分析每一個問題點
按對結(jié)果的影響程度評估問題
確定關(guān)鍵問題所在
本步驟重點探討:
描述問題的現(xiàn)狀,
確定關(guān)鍵所在
第二步:明確方向、確定目標
目的:
如果管理者對結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個關(guān)鍵點。除此之外的任何其他選擇都會導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。
要點:檢驗?zāi)繕说腟MART原則
Specific 具體的
Measurable 可以衡量的
Achievable 可實現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的
Realistic 現(xiàn)實有意義的
Time-based 有時間限制的
本步驟探討:
如果目標再提高一點會怎么樣?
目標實現(xiàn)后是否可以解決問題?
第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因
目的:
卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們在這個職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻的角度,分析提升組織績效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點分析影響績效的原因。
管理者一定要基于事實和慎密的思考而不是常識來分析原因,如果是團隊分析問題,團隊的所有人都必須對因果關(guān)系發(fā)表意見,團隊中不同的意見要得到充分的重視,管理者通過激發(fā)好奇心來搜索可能存在的關(guān)系,并勇于提出新的原因假設(shè)。
要點:
金字塔模型分析原因
思維導(dǎo)圖分析原因
要素表分析原因
把原因邏輯化、系統(tǒng)化——魚骨圖
將原因按重要性、緊急性排序
本步驟重點探討:
是什么導(dǎo)致問題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道這個因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個因果關(guān)系?
第四步:創(chuàng)造方案、探索可能
目的:找對了問題,接著要想出解決的方案。在這一過程中,人們往往會陷入一些思維定勢,而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢。創(chuàng)意每個人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式,你會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實是一件輕松又有趣的事情。
要點:
收集想法
觀點聚類
形成概念
補充完善
分析可行
本步驟重點探討:
突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案
發(fā)散思維找到解決問題的可能性
第五步:理性判斷、精明決策
目的:決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標準,對各項方案的優(yōu)勢與劣勢加以評判;決策需要判斷每項方案中可能存在的風(fēng)險,以最小的風(fēng)險換取最大的收益。想到一個合理的方案后,就要制訂實施計劃,確定解決問題的步驟、進度和資源配置,只有在每個細節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。
要點:
就決策工具達成一致
獨立評分,達成共識,所有人對評估標準達成一致
風(fēng)險障礙分析
制定行動計劃
行動計劃要具體、可以操作,可以跟蹤
行動計劃盡量在培訓(xùn)結(jié)束后短期內(nèi)啟動(不超過2周)
行動計劃動賓格式描述
行動計劃執(zhí)行前要通過正式的決策程序
本步驟重點探討:
科學(xué)決策,謀求共識
分析風(fēng)險,制定計劃
第六步:執(zhí)行方案、落實達成
目的:企業(yè)是一個系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實施依賴于團隊力量,所以在執(zhí)行前要建立共識。經(jīng)理人的作用,不是說服團隊成員認可你的方案,而是認真地傾聽,使他們的想法都有被尊重和考慮的機會。
要點:
有效授權(quán)
獲得責(zé)任人的承諾
建立追蹤結(jié)果的計分牌
里程碑過程跟進
本步驟重點探討:
取得對目標的承諾,經(jīng)常性地組織并參與高效的目標回顧會,為實現(xiàn)目標掃清路障
傳統(tǒng)監(jiān)督與執(zhí)行監(jiān)督之間的區(qū)別
提高團隊成員彼此間的責(zé)任感
第三部分:問題解決能力與實際工作-做個解決問題的高手講師講授、案例、互動問答、練習(xí)
區(qū)分管理過程、管理結(jié)果以及實時解決問題的衡量標準,根據(jù)組織當(dāng)前狀態(tài)以及組織期望的狀態(tài)確定可視化解決問題實現(xiàn)目標的方法。
創(chuàng)建一個可見、易理解的衡量標準,追蹤主要指標的進展。
確定衡量團隊解決問題實現(xiàn)目標的主要方法
建立能真正跟蹤進展、促進正確行為和預(yù)期成果的衡量方法
設(shè)計一個易理解、吸引、易管理及簡明的計分牌
二、知行合一、績效實現(xiàn)
課程知識點回顧
駕馭工具、運用自如
課程感受及分享
從知到行的五個階段
解決問題、成就人生
《問題分析與解決》課程目的
(1)這是一個提高你在與他人一起解決問題時的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的課程,幫助你從容應(yīng)對復(fù)雜問題,同時訓(xùn)練和提高你的思維能力,最終幫你形成正確的職業(yè)化的工作習(xí)慣。
(2)幫你的團隊看清問題、鎖定重點;剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險、完善方案;最終漂亮地解決問題并改善績效。
《問題分析與解決》所屬分類
特色課程
《問題分析與解決》所屬專題
問題分析與解決培訓(xùn)、